Deine Aufgaben
* Zentraler Ansprechpartner für alle Mieter, deren Geschäftspartner und Besucher in sämtlichen Anliegen
* Professioneller Empfang sowie telefonische Betreuung inklusive Weiterleitung eingehender Anrufe
* Betreuung der Mieter vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Objekt
* Organisation und Durchführung von Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen gemäß Vorgaben
* Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister
* Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
* Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation aller objektrelevanten Unterlagen
* Prüfung eingehender Rechnungen
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in Projekten
Dein Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Hotelfach
* Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
* Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift
* Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher
* Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise
* Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
* Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab
Was wir Dir bieten
* Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
* Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Mitarbeiterrabatte
* Du-Kultur auf allen Ebenen
* Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
* Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
* Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Team- & Company-Events