Bei uns, der QMH, sind Beratungen lebhaft und nahbar, unsere Trainings spielen in der ersten Liga – und bei Audits darf auch gelacht werden.
Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit fürs Backoffice, die den Überblick behält, zuverlässig unterstützt und dabei immer freundlich kommuniziert.
Du organisierst gern, denkst mit und möchtest Teil eines sympathischen Teams werden?
Dann bist du bei uns genau richtig – mit einer Teilzeitanstellung von 20 bis 30 Stunden!
Aufgaben
Das sind deine Aufgaben
* Bearbeitung von Spesenabrechnungen
* Erstellung, Prüfung und Weiterverarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Mahnwesen
* Vorbereitung der Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, etc.)
* Schnittstelle Steuerberater
* Organisation des Büroalltags: Materialverwaltung, Vertragsmanagement, Ablage, Postbearbeitung
* Betreuung von Kunden- und Reiseportalen
* Assistenz der Geschäftsführung in wichtigen Bereichen wie Terminkoordination, Schriftverkehr und Reiseplanung
* Unterstützung bei der Planung und Nachbereitung interner Prozesse und Meetings
* Pflege der Personalakten
* Lohnbetreunung in Verbindung mit unserem Lohnbüro
Qualifikation
Das bringst du mit
* Kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss oder Studium – oder Quereinstieg mit Motivation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
* Selbstständige Arbeitsweise und der Blick fürs Wesentliche
* Neugier, Mitdenken und Lust auf Weiterentwicklung
* Freundliches, professionelles Auftreten – auch bei stressigen Situationen
* Verlässliche Umsetzung bestehender Prozesse – und Ideen zur Verbesserung
* Klare Kommunikation
* Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und offen zu sagen, wenn etwas warten muss – ganz ohne Problem
Benefits
Darauf kannst du dich freuen
* Flexible Arbeitszeiten – für eine gute Balance zwischen Job und Privatleben
* Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir auf langfristige Zusammenarbeit setzen
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen, damit du gut ankommst
* Modernes Office in Norderstedt mit optimaler Ausstattung und kurzen Wegen
* Teamatmosphäre statt Ellenbogenmentalität – bei uns unterstützt man sich
* Ein motiviertes, offenes Team, das sich auf dich freut
Klingt gut für dich? Dann schick uns deine Bewerbung per E-Mail!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – ganz gleich, ob du aus dem klassischen Assistenzbereich kommst oder einen frischen Blick als Quereinsteiger:in mitbringst.