Was Sie bei uns tun
* Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig anfallende Personalmaßnahmen, wie die Einstellung von studentischen Hilfskräften und Betreuung unserer Praktikant*innen
* Sie kümmern sich um den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaftsthemen (Arbeitszeiterfassung, Krankmeldungen) unserer Mitarbeiter*innen
* Für Dienstreisen beantragen Sie die erforderlichen A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen
* Für unsere Mitarbeiter*innen bilden Sie die Schnittstelle zu unserer Zentrale in München (z. B. bei Fragen zur Entgeltabrechnung)
* Sie arbeiten eng mit unserem Betriebsrat, der beauftragten Person für Chancengleichheit und der Schwerbehindertenvertretung zusammen
Was Sie mitbringen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
* Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Personal
* Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen und datenverarbeitenden Systemen wie z. B. SAP HCM und SF
* Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft machen Sie zu einer vertrauenswürdigen Ansprechperson für alle Anliegen unserer Mitarbeitenden
* Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können
* Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit im operativen Tagesgeschäft eines innovativen Forschungsinstituts mit exzellenter technischer Ausstattung.
* Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
* Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
* Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
* Eine gute Anbindung an den ÖPNV
* Kostenfreie Parkplätze und eine leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
* Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.