Assistenz (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Bremen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistenz (w/m/d)
7. Koordination und Organisation des Sekretariats sowie Dokumentenverwaltung
8. Ansprechperson bei administrativen Fragen und Bearbeitung der internen/externen Korrespondenz
9. Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
10. Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen
11. Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
12. Bestellung, Beauftragung und Rechnungsprüfung von Dienstleistungen sowie Bearbeitung von Büroanliegen
13. Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen
14. Unterstützung der Führungskräfte sowie Onboarding neuer Mitarbeiter
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondenz
16. Langjährige Berufserfahrung
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
18. Sehr gute MS Office Kenntnisse
19. SAP-Kenntnisse