Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Fachbereichs 3 und die Assistenz der Abteilung Bildung, Jugend und Sport einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Kennziffer: 26/03-3620
Aufgaben
* Übernahme von Assistenzaufgaben für die Fachbereichsleitung und die Abteilungsleitung Bildung, Jugend und Sport, wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgabenmanagements
* Selbstständiges Erstellen von Korrespondenz und Präsentation für die Fachbereichsleitung und Abteilungsleitung
* Planung und Bewirtschaftung von mehreren Produktgruppen im städtischen Haushalt mittels Infoma
* Aufbau und Pflege des Fachbereichscontrollings
* Übernahme der Geschäftsführung für den Ausschuss Bildung, Kultur und Soziales sowie des Jugendgemeinderats
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung, oder ein vergleichbarer Abschluss
* Rechtliche Grundkenntnisse, v. a. in Kommunalrecht, Haushaltsrecht und Betriebswirtschaftslehre
* Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket und browserbasierte Anwendungen)
* Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen, z. B. auch am Abend
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
* Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD-V
* Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
* Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungsangeboten (u. a. Hansefit-Firmenfitness)
* Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und ein Zuschuss zum Jobticket
* Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
STBL1_DE