Einleitung Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als
Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E Invoicing (w/m/d)
Sie berichten an die Teamleiterin Debitoren & DMS (Dokumentenmanagement).
Im operativen Tagesgeschäft stellen Sie eine effiziente, fristgerechte und rechtssichere elektronische Rechnungsübermittlung (debitorisch und kreditorisch), die Begleitdokumente sowie die digitale und beleggebundene Archivierung über SAP sicher.
Sie klären komplexe Fragen zur Rechnungsstellung sowie zu betriebswirtschaftlichen, (steuer-)rechtlichen und buchhalterischen Themen und bereiten diese strukturiert und lösungsorientiert auf.
In Digitalisierungs‐ und Prozessoptimierungsprojekten rund um E‐Invoicing und Dokumentenmanagement wirken Sie aktiv mit und bringen Ihre Expertise ein.
Als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer/-innen, Steuerberater/-innen, Lieferanten, den Kunden Bundeswehr sowie interne Fachbereiche begleiten Sie fachliche Abstimmungen und unterstützen bei der Klärung technischer und prozessualer Fragen.
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen in der elektronischen Rechnungsübermittlung (z. B. XRechnung, strukturierte Formate) und Archivierung
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)
Hohe IT‐Affinität, Interesse an Prozessdigitalisierung und Freude an der Weiterentwicklung interner Abläufe
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau)
Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)
Weitere Informationen Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des Stichworts " Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E-Invoicing (w/m/d)", Ihrer Verfügbarkeit/Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.
Personalabteilung | Frau Karin Potthoff