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Teamassistenz (m/w/d)

Cuxhaven
DIS AG
Teamassistenz
Inserat online seit: 12 Mai
Beschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Cuxhaven, einem weltweit tätigen Unternehmen aus der Windkraftbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Vorteile

1. Unbefristetes Arbeitsverhältnis: bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, unabhängig vom Projektzeitraum beim Kunden
2. Übertarifliche Bezahlung: bei uns erhalten Sie eine faire Vergütung in Höhe von 24,24€ / Stunde
3. Kulinarisches Highlight: bei unserem Kunden ist die Nutzung der betriebseigenen Kantine zu Mitarbeiterkonditionen selbstverständlich
4. Persönlicher Kontakt: zu guter letzt ist uns ein Miteinander auf Augenhöhe wichtig! Daher stehen Ihnen unsere Onsite Manager Sven Telemann sowie Marc Dankers jederzeit für ein Gespräch als Experten für diesen Kunden, auch vor Ort in Cuxhaven zur Verfügung
5. Work-Life-Balance: Eine Homeoffice-Möglichkeit ist nach erfolgter Einarbeitung möglich

Ihre Aufgaben

6. Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung
7. Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen. Selektieren, Sortieren, Aufbereiten und Weitergeben von Bildern, Daten und Informationen
8. Schreiben von Berichten und Fließtexten. Erledigen von Korrespondenz, Erstellen von tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach schriftlicher Vorlage
9. Erledigen von Routinetätigkeiten, Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen und internen Mitteilungen
10. Sichten, Sortieren und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und nach Priorität verteilen
11. Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften. Vereinbarung, Koordinierung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
12. Organisation von Besuchen und Terminen nach Vorgabe sowie Koordination/Nachhalten von Terminen mit internen und externen Schnittstellen
13. Eingabe von Zeitdaten ins Zeitwirtschaftssystem

Ihr Profil

14. Sie haben eine abgeschlossene fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung
15. Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
16. Sie verfügen über Organisationsgeschick und orientieren sich an Qualitätsstandards
17. Sie arbeiten gerne im Team und wissen durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten zu überzeugen
18. Sie haben gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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