About this job
Ihre Aufgaben
* Wir suchen ab sofort eine engagierte Nachwuchskraft als rechte Hand unserer Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Geschäftsführerin bei allen operativen und strategischen Aufgaben des Vereinsmanagements. Sie erhalten umfassende Einblicke in die Führung einer gemeinnützigen Organisation und entwickeln sich kontinuierlich durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung weiter. Diese Position ist ideal für Young Professionals, die über erste Berufserfahrung verfügen und den nächsten Karriereschritt in einem verantwortungsvollen Umfeld gehen möchten.
* Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Vertragsvorbereitung
* Unterstützung bei der Zuarbeit für die Steuerberatung und externer Buchhaltung
* Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung
* Koordination von Marketingaktivitäten inkl. Website und Social-Media-Betreuung
* Unterstützung im operativen Betrieb der Sportanlage und den Sportangeboten
* Mitarbeit bei der Organisation von Vereinsveranstaltungen
* Zuarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Vereins
* Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen (Unterlagen, Protokolle)
* Unterstützung bei Vereinsprojekten und Sonderprojekten der Geschäftsführung
Ihr Profil
* Qualifikation & Erfahrung:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss (z.B. BWL, Sportmanagement, Verwaltung)
* Erste relevante Berufserfahrung (1-3 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsrolle
* Idealerweise erste Berührungspunkte mit Vereinsarbeit, Non-Profit-Organisationen oder dem Sportsektor
* Kompetenzen:
* Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigeninitiative und proaktive Unterstützungskompetenz
* Kommunikationsstärke und professionelles, serviceorientiertes Auftreten
* Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Flexibilität und Pragmatismus bei wechselnden Prioritäten
* Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
* Technische Anforderungen:
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Grundverständnis für kaufmännische Abläufe und Buchhaltungsprozesse
* Erste Erfahrung mit CMS-Systemen und Verwaltungssystemen
* Affinität zur Einarbeitung in technische Systeme und Anlagen
* Persönlichkeit:
* Hands-on-Mentalität und Freude an vielfältigen Aufgaben
* Lernbereitschaft und Entwicklungswille
* Affinität zu gesellschaftlich relevanten Themen und der Stadt-Entwicklung im Hamburger Westen
Unser Angebot
* Verantwortungsvolle Assistenzposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
* Breites Aufgabenspektrum mit umfassenden Einblicken in die Vereinsführung
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Learning-on-the-job
* Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz für alle Generationen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
* Vergütung in Anlehnung an TVöD (je nach Qualifikation und Erfahrung)
* Kostenfreie Nutzung aller Sportangebote des VAF
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Verein Aktive Freizeit e.V. Bertrand-Russell-Straße Hamburg