Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist im Pharmabereich tätig und sucht Sie als Unterstützung für das Team.
Ihre Aufgaben:
1. Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
2. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
3. Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
4. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
5. Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
6. Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z. B. HR, Finance, IT)
7. Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
8. Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit
Ihr Profil:
9. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support
10. Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
11. Versierter Umgang mit digitalen Tools für virtuelle Zusammenarbeit (besonders MS Teams, SharePoint, Confluence etc.)
12. Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In (oder vergleichbar)
13. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Gute Deutschkenntnisse von Vorteil)
14. Hohe Bereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge selbständig einzuarbeiten
15. Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Selbstführungskompetenz
16. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen funktionalen Einheiten
17. Verlässlichkeit und ein serviceorientiertes Mindset
18. Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung (Pharma oder Tech)
Wir bieten Ihnen:
19. angenehmes Betriebsklima
20. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
21. Übernahmeoption
22. Übertarifliche Bezahlung
23. Fahrgeld
24. Essensgeld
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Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an
M. Schormair GmbH
Einsatzort: Pfaffenhofen ander Ilm
Region: Bayern
Vertrag: langfristig
Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden/Woche