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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Jena
iperdi GmbH - Erfurt
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 17 Februar
Beschreibung

Das bieten wir dir:

* Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
* natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
* viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
* kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
* Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:

* Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
* Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
* Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
* Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation
* Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben

Das bringst du mit:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
* Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsumfeld

Kontaktdaten:

iperdi GmbH

Johannesstraße 112

99084 Erfurt

Telefon: 0361 6636820

E-Mail: jobs-EF@iperdi.de

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