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Office- und event-managerin oder -manager (m/w/d)

Potsdam
BITKOM e.V.
Officer
Inserat online seit: 16 Juni
Beschreibung

VOLLZEIT, Mit Berufserfahrung BERLIN, Hybrid Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas grostem Thinktank der Digitalisierung. Fast 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bundeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Du bluhst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office und Event Managerin oder Manager (m/w/d) Du ubernimmst folgende Aufgaben: Du koordinierst geschaftliche Termine der Bitkom Geschaftsleitung und des Bitkom Prasidenten.Du ubernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom (Hauptvorstand & Prasidium) und organisierst deren Sitzungen.Du organisierst regelmasig virtuell stattfindende Pressekonferenzen fur deutsche Leitmedien. Des Weiteren organisierst du in Zusammenarbeit mit unseren Fachreferentinnen und Fachreferenten Arbeitskreissitzungen mit durchschnittlich ca. funfzig Teilnehmenden:Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM Systems.Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Anbieter fur technischen Support.Du unterstutzt ggf. bei der Durchfuhrung vor Ort in unserer Geschaftsstelle und unterstutzt bei Online Terminen im Videocall.Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen. Dein Profil: Du hast das (Fach )Abitur und anschliesend ein Bachelorstudium oder Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.Du bist ein kommunikativer Mensch und druckst dich in der deutschen Sprache schriftlich wie mundlich einwandfrei aus.Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlassig und behaltst auch dann einen kuhlen Kopf, wenn es mal rund zugeht oder etwas funktioniert.Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe. Das bieten wir dir: Ein interdisziplinares Team von Menschen, die uber den Tellerrand schauen.Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und experten.Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten.Modernstes Equipment und eine komplette Ausstattung fur dein Homeoffice.Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In House Schulungen.Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.Eine besondere Geschaftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das OPNV Netz.Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement fur Diskriminie

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