Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung & der Vertriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) mit aktiver Mitarbeit im Vertrieb
Die Position ist zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen.Über unsSeit 1997 sind wir Vorreiter in der Entwicklung und dem Verkauf digitaler Lösungen im Bereich des Automobilhandels. Als Softwarepartner für den Fahrzeughandel gestalten wir den Einsatz digitaler Technologien und künstlicher Intelligenz in einer zentralen Zukunftsbranche aktiv mit.
Wir schaffen die digitale Grundlage für den erfolgreichen Fahrzeughandel von morgen, mit Lösungen, die vorausdenken, Märkte verstehen und partnerschaftlich wachsen. Wir glauben daran, dass der Fahrzeughandel eine zentrale Rolle spielt, wenn Menschen und Unternehmen ihre Ziele erreichen und mobil bleiben wollen.
Mobilität bedeutet mehr als Fortbewegung – sie schafft Freiheit. Deshalb gestalten wir den digitalen Wandel der Branche aktiv mit und stellen eine zukunftsfähige Infrastruktur für den Fahrzeughandel bereit.
Gestalte mit uns die Zukunft des digitalen Fahrzeughandels!Gender Hinweis:Bei der two S achten wir die Individualität und Vielfalt unserer Kunden und Mitarbeiter. In unserer Kommunikation verwenden wir das generische Maskulinum, um die Sprache zu vereinfachen, ohne dabei Geschlechtervorurteile auszudrücken. Wir möchten betonen, dass wir die Würde aller Menschen unabhängig vom Geschlecht respektieren. Die Verwendung des generischen Maskulinums soll keinesfalls andere Geschlechtsidentitäten abwerten. Unsere Wahl dieser Sprachform zielt darauf ab, unsere Kommunikation klar und verständlich zu gestalten, während wir gleichzeitig die Gleichberechtigung und Würde aller Menschen fördern und respektieren.
Deine AufgabenIn dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung und die Vertriebsleitung sowohl administrativ als auch operativ und arbeitest aktiv im Tagesgeschäft unseres Vertriebsteams mit.
Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und dynamisch. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:- Eigenständige Organisation und Koordination von Kundenterminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Aktive Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung und des Vertriebs
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Vertrauliche Korrespondenz sowie strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement
- Unterstützung bei Angebots-, Vertrags- und Kundenprozessen
- Erstellung von Präsentationen, Vertriebsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und aktive Mitarbeit im Vertriebsalltag
Dein Profil- Digitale Workflows sind für dich selbstverständlich und du verfügst über ein sehr gutes technisches Grundverständnis
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, kannst dich zügig in neue Themen einarbeiten und dein Denken und Handeln ist unternehmerisch geprägt
- Deine Arbeitsweise ist sehr lösungsorientiert,selbstständig und strukturiert
- Du kannst täglich bei uns vor Ort im Büro arbeiten und deine Arbeitszeiten flexibel nach dem betrieblichen Bedarf ausrichten (40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag)
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Automobil- oder Softwarebranche
- Deine
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Textverarbeitung Word (MS Office), Akquisition, Vertrieb, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Präsentation, Reiseorganisation
- freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur
- helle, ergonomische Arbeitsplätze und modernste Technikausstattung
- Entwicklungs- und Weiterbildungsperspektive
- Jobrad-Leasing
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