Assistent der Geschäftsführung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Zörbig Startdatum: sofort Referenznummer: 836463/1
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Aufgaben
1. Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Eigenregie
2. Zuarbeit der Geschäftsführung
3. Unterstützung im operativen Tages- und Projektgeschäft
4. Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung, um den Geschäftsalltag effizient zu gestalten
5. Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
6. Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Kommunikation mit externen Partnern
7. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
8. Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen aus Besprechungen etc.
9. Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
10. Recherchearbeit und Übernahme von Sonderaufgaben
Profil
11. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Fundierte Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
13. Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
14. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
15. Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
16. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Benefits
17. Spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
18. Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
19. Niveauvolles Arbeitsumfeld mit Raum für kreatives Denken und Ideenentwicklung
20. 40 h/Woche und 30 Urlaubstage