Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. 30 Tage Urlaub
2. Mitarbeiterparkplatz
3. Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten
4. Krisensicheres Unternehmen
5. Internationales Umfeld
6. Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
7. Organisation und Unterstützung von Meetings und Schulungen, einschließlich Catering, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
8. Durchführung und Koordination von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
9. Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale sowie der Post- und Paketbearbeitung und Betreuung von Gästen
10. Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
11. Koordination und Abstimmung externer Dienstleister, z. B. Handwerker
12. Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. bei Versandaktionen)
13. Unterstützung im Bereich Fleet Management
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Hotelmanagement o. Ä.)
15. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, idealerweise aus der Hotellerie oder dem Serviceumfeld
16. Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
17. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
18. Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
19. Sehr gute Kenntnisse in gängiger kaufmännischer Software (z. B. MS Office)
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil