Ihre Aufgaben:
* Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen
* Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
* Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen
* Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern
* Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen
* Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen)
* Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen
Ihre Qualifikationen:
* Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene
* Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement
* Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil
* Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten
Ihre Vorteile:
* Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen
* 30 Tage Urlaub
* Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
* Attraktive Rahmenbedingungen: geregelte Arbeitszeiten, kein Schichtsystem
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Möglichkeit, Ihre Ideen in organisatorische, digitale oder kommunikative Verbesserungen einzubringen