Stellenbeschreibung
Intro Gestalte den Büroalltag aktiv mit. Werde die zentrale Schnittstelle für ein engagiertes Team. Firmenprofil Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Institution im Bildungs- und Wissenschaftsumfeld, die seit vielen Jahren Impulse für die Gesellschaft setzt. Hier wird Zukunft gestaltet: durch innovative Projekte, spannende Programme und ein starkes Netzwerk aus Partnern. Am Standort in Essen erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Offenheit und Gestaltungsspielraum großgeschrieben werden. Aufgabengebiet Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Professionelle Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen Unterstützung bei administrativen Abläufen, z. B. Rechnungsprüfung, Reisemanagement und Datenpflege Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Rolle, gerne auch aus Praktika oder Werkstudententätigkeiten Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools Aufgeschlossene Persönlichkeit, die Organisationstalent und Teamgeist verbindet Vergütungspaket Einen sicheren Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanten Aufgaben Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance Ein modernes Büro in zentraler Lage in Essen Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven Kontakt Simon Hesselmann Referenznummer JN-082025-6816326 Beraterkontakt +49211301494107