Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Schulverwaltung und Sport zum 15. Oktober 2025 zweiGrundschulsekretärinnen / Grundschulsekretäre (m/w/d)Teilzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöDIhre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und –verwaltungzentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Unfallmeldungen)Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und LehrkräfteUnterstützung bei der Bewirtschaftung und Beschaffung der SachmittelUnterstützung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets und RechnungsbearbeitungUnterstützung bei der Erstellung von StatistikenDer Arbeitsplatz im Grundschulsekretariat ist geprägt durch die umfangreichen Aufgaben und Themen einer Schule, den ständigen Kontakt mit der Schulleitung und dem schulischen Personal, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie den Fachabteilungen der Stadtverwaltung.Ihr Profil:abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung alsVerwaltungsfachangestellte / VerwaltungsfachangestellterSozialversicherungsfachangestellte / SozialversicherungsfachangestellterRechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- oder NotarfachangestellterKauffrau / Kaufmann für BüromanagementBankkauffrau / BankkaufmannImmobilienkauffrau / ImmobilienkaufmannIndustriekauffrau / IndustriekaufmannKauffrau / Kaufmann für MarketingkommunikationKauffrau / Kaufmann für Versicherungen und FinanzanlagenKauffrau / Kaufmann im GesundheitswesenBerufserfahrung mit Bürotätigkeitensicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeitselbstständige, verantwortungsbewusste und flexible ArbeitsweiseOrganisationstalent und KommunikationsfähigkeitTeamfähigkeitLösungs- und Dienstleistungsorientiertheitaufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und schulischem PersonalZu besetzen sind zwei Stellen in zwei verschiedenen Grundschulen mit Arbeitszeitanteilen von 11 bzw. 14 Stunden / Woche. Die Stellen können auch gebündelt werden zu einer Gesamtarbeitszeit von 25 Stunden / Woche. Sie sind im Stellenplan nach Entgeltgruppe 5 TVöD ausgewiesen.Mobiles Arbeiten ist nicht möglich.Der Erholungsurlaub ist in der Regel in den Schulferien zu nehmen.Wir bieten:Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzenbetriebliche Gesundheitsförderunggezielte Fortbildungsangeboteaktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltungkollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes TeamDie Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Gleichstellungsplans der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Männern. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.Ihr Kontakt:Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Mendgen zur Verfügung, Tel. 0651/ Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 21. September 2025.