26.02.2026 Einsatzort: Leipzig
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
1. Planvoll und organisiert unterstützen Sie Ihr Office-Team in allen administrativen Bereichen und sind "die gute Seele" im Office
2. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und überwachen z. B. Fristen und Termine und erstellen Listen und Protokolle
3. Den Vertriebsinnendienst unterstützen Sie bei der Personaleinsatzplanung und erstellen beispielsweise Profile von Bewerber/innen und Mitarbeiter/innen
4. Sie erledigen die anfallende Korrespondenz und verwalten und pflegen Stammdaten
5. Sie erfassen Arbeitsstunden, bereiten die Lohnbuchhaltung vor und pflegen Personalakten
6. Sie sind unterstützend beim Onboarding neuer Kollegen/innen
Was wir uns wünschen:
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder gleichwertige Qualifikation
8. Berufserfahrung im Personalbereich zwingend notwendig
9. Gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen
10. Wünschenswert sind Kenntnisse der Anwendung Zvoove (Landwehr L1)
11. Sie sind ein Kommunikationstalent und überzeugen durch positives, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
12. Ihre Ideen begeistern andere und Sie können Menschen für sich gewinnen
13. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen Sie aus
Persönliche Anforderungen/Sozialkompetenzen
14. Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive und Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum
15. Flache Hierarchien und kooperativer Führungsstil
16. Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechtes Gehaltspaket
17. Individuelle Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
18. 30 Tage Urlaub
19. Mitarbeiter Benefits