Die Klinikum Itzehoe – DMS GmbH ist ein Tochterunternehmen des Klinikums Itzehoe und spezialisiert auf Dienst- und Werkleistungen im kaufmännischen, technischen und hauswirtschaftlichen Bereich.
Für den Betriebsrat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (w/m/d) mit einem Stundenumfang von 8 Stunden/ Woche, verteilt auf 2 Arbeitstage.
Was Sie erwartet:
1. Erstellung der wöchentlichen Sitzungsniederschriften des Betriebsrats
2. Anfertigung von Gesprächsnotizen sowie Protokollen
3. Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche
4. Koordination, Planung und Organisation von Terminen für den Betriebsrat
5. Erledigung von Botengängen sowie Bearbeitung der Hauspost
6. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
7. Aufbau und Pflege eines strukturierten Ablage- und Registersystems
8. Ordnungsgemäße Ablage sowie Pflege der Akten
Ihr Profil:
9. Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
10. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
11. Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
12. Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
13. Sicherheit im Erstellen, Formulieren und Bearbeiten unterschiedlicher Schriftstücke
Unser Engagement:
14. Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft
15. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
16. 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
17. Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
18. Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
19. Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
20. Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
21. Attraktive betriebliche Altersversorgung