Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus den Bereichen Autovermietung, Leasing, Auto-Abo, Fahrzeughandel und OEM. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative und Verantwortung großgeschrieben werden. Aufgaben Deine Rolle Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst im Hintergrund viele Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass Termine, Reisen, Meetings und administrative Themen gut organisiert sind. Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und behältst den Überblick über den Kalender Du bereitest Meetings, Präsentationen etc. vor und unterstützt bei der internen Abstimmung mit verschiedenen Teams Du kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen und organisatorische Nachbereitung Office- und Organisationsmanagement Du koordinierst Dienstleister, Lieferanten und externe Partner Du empfängst und betreust Gäste und Kunden im Büro Du organisierst Teamlunches, Meetings und kleinere Events Du übernimmst das Belegmanagement und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor (Rechnungen, Überweisungen) Internationale Zusammenarbeit Du unterstützt bei Besuchen internationaler Kunden und Partner Du kommunizierst mit Teams und Kontakten in verschiedenen europäischen Ländern (z. B. Spanien oder Frankreich) Qualifikation Dein Profil Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Spanisch oder Französisch sind ein Plus Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert Du bist diskret, pragmatisch und packst Dinge gerne selbst an Benefits Warum ONLOGIST? Hybrid-Arbeiten mit Büro in Hamburg HVV-Ticket für eine entspannte Anreise Apple MacBook Kostenlose Getränke, Snacks und Teamlunch jeden Mittwoch Fitness: Urban Sports Club Zuschuss Regelmäßige Teamevents und Billardtisch im Büro Hunde willkommen Kleines Team mit viel Eigenvera Klingt nach Dir?