Baustellenassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dresden Startdatum: sofort Referenznummer: 825557/1
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Aufgaben
1. Verwaltung und Organisation des Baustellenbüros
2. Einsammeln und Verschicken der Baustellen-Berichte / Tagebücher
3. Anmeldungen von Mitarbeitern und Dienstleistern
4. Unterstützung der Bauleiter im Bürocontainer
5. Dokumentenmanagement und Ablage
6. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
7. Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
8. Pflege von Listen und Tabellen zur Baustellendokumentation
Profil
9. Erfahrung in der Baubranche
10. Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung in Dokumentenmanagement und Büroorganisation, grundlegende administrative Abläufe
11. Erfahrung mit Dokumentenverwaltung, Ablage und Anmeldungen, Unterstützung der Bauleitung, schnelle Einarbeitung in neue Prozesse
12. Persönliche Eigenschaften: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Disziplin und Motivation, ausgeprägtes Organisationsgeschick
13. Sprachkenntnisse: Deutsch fließend (C1), Englisch von Vorteil
Benefits
14. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
15. Dynamisches und innovatives Marktumfeld
16. Flache Hierarchien
17. Hohes Maß an Eigenverantwortung