Zur Unterstützung unserer Finance- und Administrationsprozesse suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Finance Operations Assistant.
Die Position unterstützt zwei eng verbundene Unternehmen:
* NMS Prime GmbH – Softwareplattform für Telekommunikations- und Netzbetreiber
* Stone FH GmbH – Holdingstruktur für unternehmerische Beteiligungen
Die Rolle verbindet Finance Operations, Rechnungsmanagement und administrative Organisation und bietet direkten Einblick in unternehmerische Abläufe.
Aufgaben
Finance Operations
* Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen
* Pflege offener Rechnungen und Zahlungsübersichten
* Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
* Vorbereitung von Überweisungen und Eingangsrechnungen
* Unterstützung bei Rechnungsstellung und Rechnungsversand
* Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung (z. B. DATEV)
Reporting & Finance Support
* Unterstützung bei Soll-/Ist-Abgleichen von Projekten und Rechnungsstellungen
* Mitarbeit beim Abgleich von GuV / BWA mit der Buchhaltung
* Unterstützung bei einfachen Liquiditätsübersichten
* Vorbereitung von Bank- und Buchhaltungsdaten
Administrative Aufgaben
* Organisation und digitale Ablage von Belegen
* Bearbeitung von Post (physisch und digital)
* Unterstützung bei der Verwaltung von Zugängen und Tools (z. B. Google Workspace, Confluence)
* Unterstützung bei Reiseorganisation und Terminplanung
* Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Qualifikation
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
* Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance Operations von Vorteil
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
* Führerschein Klasse B von Vorteil
* Ideal auch für Wiedereinsteiger (z. B. nach Elternzeit) oder erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die eine flexible Teilzeitrolle suchen
Benefits
* Betriebliche Weiterbildung
* Homeoffice-Möglichkeit
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
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