Bewerbungsschluss:
Referenz-Nr.: I.458000
Position
Mitarbeiter*in
Anstellungsart
Teilzeit, 23,40 Stunden/Woche
Befristet
Startdatum
Gehalt
bis E8 TVöD Bund
Die Internationale Deutscholympiade (IDO) ist der weltweit größte Wettbewerb der deutschen Sprache. Sie findet alle zwei Jahre an einem Goethe-Institut in Deutschland statt und bringt Jugendliche aus über 60 Ländern zusammen. Im Jahr 2026 findet die IDO vom 13. bis 22. Juli in Mannheim statt.
Mit 154 Goethe-Instituten in 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.
DAS ERWARTET SIE
* Sie koordinieren die Vorbereitung des Programms für ca. 70 Begleitlehrkräfte (BLK), einschließlich Fortbildungen, optionaler Freizeitangebote, Unterrichtsmaterialien, Räumlichkeiten und technischer Ausstattung
* Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung des BLK‑Programms, stellen den geregelten Ablauf aller Fortbildungen sicher, koordinieren Beteiligte vor Ort und übernehmen die umfassende Betreuung der Begleitlehrkräfte während der gesamten Programmlaufzeit
* In enger Abstimmung mit internen Teams, Fortbildner*innen und externen Partner*innen stellen Sie einen reibungslosen Programmablauf sicher
* Die Organisation von Logistik, Unterkunft, Verpflegung und Transport der Begleitlehrkräfte gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich
* Darüber hinaus unterstützen Sie die interne und externe Kommunikation, inklusive Zusammenarbeit mit Hotels, Universitäten und dem P.R.-Team
* Die Nachbereitung und Evaluation des Programms (Feedbackauswertung, Dokumentation, Follow‑up) runden Ihr Aufgabenprofil ab
DAS ZEICHNET SIE AUS
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH‑ oder Bachelorstudium oder bringen gleichwertige Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit
* Erfahrung in der Organisation, Koordination und Durchführung von Fortbildungs‑ und Veranstaltungsprogrammen zeichnen Sie aus
* Der sichere Umgang mit größeren, internationalen Gruppen sowie deren Betreuung ist Ihnen vertraut
* Sie überzeugen durch ein freundliches, empathisches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
* Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe gehören zu Ihren Stärken
* Sie arbeiten gern im Team, sind zuverlässig und serviceorientiert
* Während der IDO selbst sind Sie bereit, auch am Wochenende bzw. ganztags zu arbeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und sichere IT‑Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab
DAS BIETEN WIR IHNEN
* Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer digitalen Lernplattform
* Unser barrierefreies Bürogebäude liegt direkt an der Haltestelle "Hochschule" in Mannheim und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
* Sie erhalten einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote
DAFÜR STEHEN WIR
Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
KONTAKTPERSON
Daniela Söllinger
Spezialistin Recruiting
BENEFITS
Flexible Arbeitszeiten
ÖPNV-Rabatte
Fitnessstudio-Rabatte
BEWERBUNGSPROZESS
1
Bewerbung
Auf unserem Bewerbungsportal laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Im Anschluss erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Email.
2
Sichtung
Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.
3
Vorstellungsgespräch
Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.
4
Entscheidung
Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.