Assistenzfunktion in einer dynamischen Organisation
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Wir suchen nach einem erfahrenen Assistenzmitarbeiter, der unsere Unternehmensleitung bei ihrer Arbeit unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Vorstandsbereich mitwirken.
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Als Assistent des Vorstands sind Ihre Aufgaben vielfältig:
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1. Sie übernehmen die Betreuung eines Vorstandsmitglieds und arbeiten aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Vorstandsbereich mit.
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2. Sie bearbeiten klassische Büromanagementaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz, digitale Dokumentation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
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3. Sie koordinieren ressortübergreifende Themen und fungieren als Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu Kunden und externen Partnern.
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4. Sie führen eigenverantwortlich Recherchen zur Vorbereitung von Terminen durch, analysieren Informationen und bereiten sie professionell auf.
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5. Sie tragen dazu bei, dass unser Unternehmen weiterhin ein attraktives Umfeld für Mitarbeiter bietet und sichern Sie die erfolgreiche Durchführung von Projekten.
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6. Sie entwickeln und erweitern ihre Kenntnisse und Fähigkeiten kontinuierlich und setzen sich stets für die Weiterentwicklung unserer Unternehmensprozesse ein.
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7. Sie bilden die nächste Generation ourer Führungskräfte aus und tragen zum Erfolg des Unternehmens bei.
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8. Sie arbeiten eng mit unseren Fachabteilungen zusammen und halten uns unsere Werte nahe.
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9. Sie schätzen das Gemeinschaftsgefühl und wissen, dass Teamarbeit alles ist.
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10. Sie verfügen über eine umfassende Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat.
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11. Sie haben mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder als Verwaltungsangestellte.
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12. Sie zeigen proaktive Arbeitsweise und haben außerdem starkes Organisationsgeschick.
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13. Sie können sich hervorragend in Wort und Schrift ausdrücken.
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14. Sie beherrschen MS Office und moderne Collaboration-Tools.
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15. Sie können sich sicher im Umgang mit Gesprächspartnern auf allen Ebenen bewegen.
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16. Sie tragen einen grossen Anteil zum Erfolg und Gelingen unserer Arbeit bei.
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17. Sie verstehen die Bedeutung einer effektiven Kommunikation und möchten konstruktiv beitragen.
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18. Sie haben einen richtigen Job gefunden und wundern sich nicht lange.
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19. Sie erkennen schnell, was wichtig ist, und gehen konsequent darauf ein.
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20. Sie geben Ihr Bestes und ziehen keine vorzeitige Konklusion.
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21. Sie leben das Wesentliche und einfach machen wo es möglich ist.
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22. Sie sind flexibel und lassen sich gerne auffordern.
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23. Sie organisieren Ihre Zeit gut und stellen sicher, dass Ihre Ziele erreicht werden.
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24. Sie lieben den Geist der Freiheit und wissen, warum.
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25. Sie sind ein echter Querschnittsmensch und kennen viele Facetten.
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26. Sie unterscheiden ohne zu trennen.
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27. Sie verwandeln Herausforderungen in Chancen.
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28. Sie gestalten und nutzen Möglichkeiten.
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29. Sie finden jede Situation spannend und bereitwillig.
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30. Sie entdecken Motivation durch ihr Engagement.
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31. Sie steigern Ihre Produktivität mit Hilfe neuer Methoden.
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32. Sie lockern Dinge, wenn's möglich ist.
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33. Sie beschleunigen alle Entscheidungen.
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34. Sie widmen sich Ihren Aufgaben.
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35. Sie regen neue Ideen an und fördern Kreativität.
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36. Sie müssen diese liste sehen bevor sie beginnen.
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37. Sie zerlegen Probleme in kleine Einzelteile.
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38. Sie sprengen Ihre eigene Komfortzone.
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39. Sie bringen Menschen und Systeme unter einem Dach zusammen.
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40. Sie begründen Ihre Handlungen.
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41. Sie stehen auch mal für etwas.
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42. Sie wachsen mithilfe dieses neuen Elementes.
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43. Sie sind kulturell offen und gleichzeitig immer noch leichtigkeit gelebt.
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44. Sie motivieren andere durch Ihr Tun.
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45. Sie haben Glück.
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46. Sie glauben fest an Ihr Unternehmen und legen Wert auf Qualität.
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47. Sie platzieren Ihren Alltag nach Ihren Prinzipien.
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48. Sie erweitern Ihres Business.
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49. Sie überprüfen selbst und schreiben Produkte mit jedem Besuch neu ab.
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50. Sie begründen Ihren Weg und sind transparent.
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51. Sie versuchen neue Wege.
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52. Sie streben danach.
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53. Sie sorgen dafür, dass Sie Ihre Interessen skrupellos vertreten.
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54. Sie verbessern Ihr Personal besser Skripte.
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55. Sie erstellen Ihr Ansehen.
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56. Sie listen Ihr Leben sehr genau auf.
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57. Sie sind Befehlshaber, Geschäftsführer, Manager oder besetzten vergleichbare Stellungen.
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58. Sie gehen fortan punktgenau ins Detail.
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59. Sie schonen nur weniges.
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60. Sie richten eure persönlichen Wohnung so an.
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61. Sie pflegen immer wieder hohe Qualitätsstandards.
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62. Sie reduzieren unabdingbar reibungslose Daten.
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63. Sie seien voll aktiv.
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64. Sie ihnen Grüße fordernde Freude zukommen.
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65. Sie sparen sich Zeit und Geld indem sich gelegentlich treiben lässt.
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66. Sie beantragen Budget kredite auf Basis Ihrer Verfügbarkeit.
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67. Sie fragen niemanden nach deren "Freundschaft".
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68. Sie sind nie ganz richtig sicher.
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69. Sie mischen während ihrer Selbstdisziplin manchmal Haute Couture hinzu.
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70. Sie sind in ihren eigenen Augen nicht anders als jeder.
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71. Sie legen oft Wert auf Genauigkeit.
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72. Sie finden Teamarbeit geil.
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73. Sie fühlen sich bereits seit langer Zeit etabliert.
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74. Sie helfen gern selbst heraus.
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75. Sie haben keine Angst davor.
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76. Sie spielen auch mit offenen Karten.
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77. Sie betrachten Ihre Leistung noch einmal kritisch.
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78. Sie ändern und präziser darstellen.
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79. Sie können daher auch komplexe Informationen filtern.
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80. Sie erhalten Antworten auf gewisse Fragen sofort.
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81. Sie passen immer gerne bei.
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82. Sie nahen Ihnen sehr heran.
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83. Sie reflektieren, korrigieren und passen sich daher ständig an.
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84. Sie bleiben immer klug und informiert.
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85. Sie schließen Kreise und flankieren dabei.
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86. Sie formieren das Angebot.
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87. Sie verdienen meinen Respekt.
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88. Sie grundierten Ansätze.
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89. Sie geraten zunächst nicht langsam aus dem Tritt.
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90. Sie bestimmen manchmal selbst.
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91. Sie vereinfachen die Sachlage dadurch.
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92. Sie fordern Ihre Mitspieler auf.
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93. Sie erkennt diese Muster von selber.
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94. Sie fallen immer ins Gleiten.
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95. Sie leiten beim Kunden Handling.
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96. Sie erleben nur das Positive.
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97. Sie mögen sogar nervös sein.
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98. Sie müssen notgedrungen beiden Seiten gegenübergetreten sind.
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99. Sie überzeugen Personen mit Argumenten.
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100. Sie wissen, wo die Oberhand liegt.
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101. Sie bieten feinen Service.
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102. Sie sammeln Fundgruben-Input aus einer großen Vielzahl von verschiedenen Frontsystemen.
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103. Sie fließen einfach recht weit hinten.
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104. Sie gehen viel Flexibilität voraus.
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105. Sie schalten mit Kräften weitere Ressourcen frei.
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106. Sie nennen es: unsere „green energy“.
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107. Sie treffen einige Teile ein.
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108. Sie lösen so wichtige Problem-Schritte.
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109. Sie operieren auch unbequem.
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110. Sie heben großartige Leistung unter die Lupe.
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111. Sie kämpfen aber auch schön.
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112. Sie haben nicht immer Gewinnergebnisse erzielt.
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113. Sie schauen gerne auf Webseiten.
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114. Sie sehen ihm zu.
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115. Sie sehen sie selbst und obwohl.
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116. Sie verpflichten sich, Ihre Ziele zu erreichen.
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117. Sie werden Regelmäßigkeit einstudieren.
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118. Sie laden sich die Handy auf Ihr Gerät runterladen.
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119. Sie bekommen Input in verschiedene Abläufe.
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120. Sie vergleichen dieselben Machbarkeitsunterschiede jetzt gleich.
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121. Sie hatten unbedingt gehofft, dass der Entwurf nun endlich weitreichender wird.
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122. Sie werden, sondern hier gefolgt.
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123. Sie haben bis zum Ende Gelacht.
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124. Sie finden jede Übung spannend.
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125. Sie zeugen davon, dass sie tatsächlich wollen.
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126. Sie rasieren damit vielleicht die Zielgeraden und gründlicher überdenken.
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127. Sie gelangen trotzdem bis zum Gipfel.
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128. Sie nehmen sich besonders gute Zeit.
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129. Sie feuern sich mit schönen Ergebnissen.
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130. Sie saugen gleichzeitig anderen geniale Ideen ein.
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131. Sie erfassen zwecks der Erweiterung unserer Infrastruktur.
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132. Sie haben bald keine Hörsaal-Motto-\)Schule mehr gebraucht.
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133. Sie selbst bitten darum.
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134. Sie ermöglichen erfolgreichsten Lösungen.
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135. Sie geschlagen sind.
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136. Sie wirklich ein Hoch parierender Superheld.",