Die ASZ Sicherheits- und Zertifizierungsgesellschaft mbH ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich Sicherheits- und Qualitätsmanagement sowie Zertifizierungen nach internationalen Standards. Wir stehen für Professionalität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Diskretion und ZuverlässigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein freundliches, kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag, Vollzeit)
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