Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.
Unser Standort in Langerwehe ist Teil unseres Chromatography Consumables Business sowie der HPCS Business Unit und zählt zu den führenden Herstellern und Distributoren für Chromatographie-Zubehör. Wir vertreiben unsere Produkte weltweit an Laborhändler und Instrumentenhersteller.
Werde Teil unseres Teams und trage aktiv dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Prozesse zu verbessern. Unterstütze uns dabei, unsere Kunden weltweit zuverlässig und pünktlich zu beliefern.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams am Standort Langerwehe einen
Ein Tag im Leben
1. Beaufsichtigung der Rechnungsstellung für den gesamten Umsatz - Gewährleistung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung der Vorschriften sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit der Finanzabteilung
2. Verwaltung der Zolldokumente und Kontaktaufnahme mit den Behörden, um die Einhaltung aller Vorschriften und die rechtzeitige Abfertigung der Waren zu gewährleisten, sowie Anpassung an Änderungen der Vorschriften
3. Implementierung von Prozessverbesserungen zur Verbesserung der Auftragsgenauigkeit, Verkürzung der Durchlaufzeiten und Erhöhung der Kundenzufriedenheit
4. Überwachung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) und Erstellung von Berichten, um die Effizienz des Auftragsabwicklungsprozesses zu verfolgen
5. Leitung des Teams für die Auftragsabwicklung, Umsetzung von Prozessverbesserungen, Überwachung von KPIs und Förderung eines kollaborativen Arbeitsumfelds durch Schulungen und Leistungsbewertungen
6. Koordination mit internen und externen Stakeholdern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und etwaige Unstimmigkeiten bei der Auftragsabwicklung zu lösen
Der Schlüssel zum Erfolg
Ausbildung
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung
8. Erfahrung in der Leitung und Weiterentwicklung eines Teams
9. Erfahrung im Bereich Import und Export
10. Erfahrung im Bereich Verbesserungsprozesse / -projekte (Lean SixSigma)
Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten
11. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
12. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil
13. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen sowie Erfahrung im Eskalationsmanagement
14. Teamplayer, Hands-On Mentalität und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten
15. Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
16. Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
17. Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
18. Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.