Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. bietet professionelle Hilfen für Menschen in seelischen, geistigen, körperlichen und finanziellen Nöten, die aufgrund besonderer Lebenslagen und Umstände vorübergehend oder dauerhaft in Not geraten sind und Unterstützung von der Gemeinschaft benötigen.
Jedes Jahr werden in den sozialarbeiterischen Hilfen weit über Personen individuell beraten, betreut, behandelt, unterstützt und entlastet.
Um einen reibungslosen Verwaltungsablauf im Referat Besondere Lebenslagen des Diözesan-Caritasverbands e.V. in Regensburg zu gewährleisten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d)
in der Verwaltung.
Aufgaben
* Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stelle
* Allgemeine Büroorganisation (Telefondienst, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz)
* Empfang, Aufnahme und Verwaltung von Anfragen
* Verantwortung für einen reibungslosen Verwaltungsablauf
* Vergabe und Koordination von Terminen
* Erfassung und Verwaltung von Klienten/-Klientinnendaten im Verwaltungsprogramm Vivendi
* Vorbereitende Buchhaltung in den Programmen Elo und
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
* Freundliches und selbstsicheres Auftreten
* Absprache- und Teamfähigkeit
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Planungs- und Organisationskompetenz
* Kommunikationsfähigkeit
* Flexibilität und Belastbarkeit
* Positive Einstellung zur Arbeit mit Menschen in besonderen Lebenslagen
* Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der
Wir bieten
Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 29,25 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit
* Ein vielseitiges, interessantes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Ein multiprofessionelles, motiviertes Team
* Einarbeitung durch erfahrene Kollegeninnen und Kollegen
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Individuell angepasste Weiterbildungen, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
* Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Eine zusätzlich arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
* Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
* Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber
* Zeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen Tätigkeit
* Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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