Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)
* Augsburg
* AVAG Holding SE
* unbefristet
* Assistenz
*
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[Bild von verschiedenen Mitarbeitenden]
Die AVAG Holding SE ist eine der größten unabhängigen Automobilhandelsgruppen Europas. Von Augsburg aus gestalten wir mit rund 6.000 engagierten Mitarbeitenden an knapp 200 Handelsstandorten die Mobilität von heute und morgen. Als eigentümergeführtes Familienunternehmen mit über 110 Jahren Geschichte verbinden wir Tradition mit Innovation und schaffen Perspektiven für Menschen, die den Automobilhandel aktiv mitgestalten möchten.
Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Vorstandssekretariat. Als Teil eines motivierten Teams arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und sorgen für eine reibungslose Kommunikation – diskret, zuverlässig und proaktiv. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Zuverlässige Terminkoordination und -überwachung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
* Organisation von Veranstaltungen und Buchung von Geschäftsreisen
* Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe) und Empfang (Begrüßung und Betreuung von Gästen)
* Koordination und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz, sowohl analog als auch digital)
* Abstimmungen mit anderen Abteilungen
* Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung etc.)
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
* Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
* Hohe Diskretion und Loyalität
Wir bieten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gute Verkehrsanbindung
* Mitarbeiterevents
* Parkplatz
* Mitarbeiterrabatte
* Sport- und Fitnessangebote
* Vermögenswirksame Leistungen
* Sicherer Arbeitsplatz in einem leistungsstarken, wachsenden Familienunternehmen
* Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Eine Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
* Leistungsgerechte Vergütung mit der Möglichkeit auf Sonderzahlungen
* 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei z. B. Hochzeit, Umzug, ...
* Standortübergreifende Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug und Fußballturnier
* Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Corporate Benefits, Firmenfitness (Wellpass), Bikeleasing u. v. m.
* Moderne Büroräume (Klimaanlage, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle, ...) und kostenlose Kalt- und Heißgetränke
Bei uns zählt Zusammenarbeit: Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen und wachsen gemeinsam. Mit individuellen Weiterbildungen und klaren Perspektiven gestalten Sie bei der AVAG Holding SE Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.
Hier geht's zum Video: Firmenvorstellung AVAG Holding SE
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur Verfügung
[Frau Julia Schaller] Julia Schaller
HR Operations Manager
+49 (821) 740 17 - 0