Wir suchen Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden mit einzigartiger Infrastruktur für Forschung und Entwicklung am Standort in Leuna.
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller Anforderungen an potenzielle Bewerber sowie eine Anleitung zur Bewerbung Viel Glück.
1. Organisieren, Durchführen und Nachbereiten von Projektbesprechungen und Workshops
2. Erstellen von Statusberichten, Präsentationsmaterial sowie Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung
3. Erstellen von regelmäßigen Plan-Ist-Vergleichen mit Hilfe von KPIs
4. Organisieren des Dokumentenaustausches mit Dritten
5. Aufbauen und Lenken der internen Projektkommunikation und Unterstützen bei der externen Kommunikation, Newsletter und Social Media
6. Unterstützen bei operativen Aufgaben wie Verwalten von ToDo-Listen, Recherchieren von Hintergrundinformationen und Verbessern von Arbeitsabläufen
7. Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Terminmanagement, Organisieren von Reisen)
8. Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Erstbetreuen inklusive Organisieren des Arbeitsplatzes mit Erstausstattung von technischem Equipment und Zugangsberechtigungen
9. Einführen und Aufrechterhalten eines internen und externen Stakeholdermanagements
10. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch / organisatorischen Bereich oder vergleichbar
11. Fachbezogene Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation
12. Sicheres Auftreten und Gewandtheit im Umgang mit in- und ausländischen Partnern
13. Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office
15. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
* Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
* Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
* Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
* Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung möglich
* Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
* Vielfältige Weiterbildungsprogramme