Die epas - Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) im Bereich QHSE/HR in Emden.
Haben Sie das Zeug zum Erfolg? Die folgenden Informationen sollten von allen Bewerbern sorgfältig gelesen werden.
Deine Benefits:
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
* Ein spannender, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
* Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Firmenfitnessprogramm „Hansefit“ und Bike-Leasing zur Förderung deiner Gesundheit
* Weihnachtsgeld als zusätzliches Highlight
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Deine Hauptaufgaben:
* Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung verschiedenster Dokumente
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
* Vorbereitung und Mitwirkung bei internen und externen Audits
* Unterstützende administrative Aufgaben im Bereich Human Resources (HR)
* Erfassung, Auswertung und Beschaffung relevanter CO2-Daten im Kontext von Nachhaltigkeitsinitiativen
* Erstellung und Nachbereitung von Protokollen sowie Anfertigung strukturierter Gesprächsnotizen
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement – auch qualifizierte Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit branchenspezifischen Systemen
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch
Das klingt ganz nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!