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Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d):
1. Direkte Festanstellung bei uns, der Orizon GmbH in der Niederlassung in Singen
2. Du erhältst ein professionelles, mehrwöchiges Onboarding durch die Orizon Akademie sowie einen persönlichen Ansprechpartner für eine intensive Einarbeitung
3. Zu Deiner Vergütung erhältst Du zusätzlich einen ergebnisorientieren Bonus
4. 30 Tage Jahresurlaub sowie je einen halben Urlaubstag für Weihnachten und Silvester
5. Gutscheine, Gratifikationen, Sonderurlaub und Freistellungen für besondere Anlässe wie Geburtstage, Heirat, Eintragung Deiner Lebenspartnerschaft oder Firmenjubiläen
6. Unsere Orizon Akademie bietet Dir eine Vielzahl an Weiterbildungen z.B. in den Themen Arbeitsrecht, Recruiting, Vertrieb und mehr
7. Zudem unterstützen wir Deine persönliche Entwicklung und Zielverwirklichung unteranderem durch Feedbackgespräche
8. Profitiere von tollen Angeboten und Rabatten durch unsere Corporate Benefits, nachhaltige FutureBens und Bikeleasing
Ihre Orizon Pluspunkte
9. Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
10. Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
11. Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
12. Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
13. Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
14. Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
15. Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.
Deine zukünftige Arbeitsstelle als Teamassistenz (m/w/d):
Mit Begeisterung und einem Lächeln im Gesicht gewinnen, dass Team vollumfänglich im Täglichen Geschäft der Personaldienstleistung, durch Dein Knowhow unterstützen.
Als Teamassistenz (m/w/d) wirst Du ein wichtiger Teil unserer Niederlassung Singen und trägst aktiv dazu bei, unsere Kunden mit den besten Köpfen zu verstärken. Du arbeitest eng mit erfahrenen Kollegen/Kolleginnen zusammen und unterstützt dabei, vakante Positionen gezielt und effizient zu besetzen. Dein versierter Umgang mit moderner PC-Technik, Deine Empathie und Kenntnis in der gesamten Büroorganisation machen Dich zu einer wertvollen Bereicherung für unser Team vor Ort.
Menschen verbinden, Erfolge teilen - genau Deins? Dann komm in unser Team.
Wir freuen uns auf Dich!
Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):
16. Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z.B. Postein- und ausgang, Schriftverkehr, Zeiterfassung, Urlaubsplanungen, Bestellungs- und Beschaffungsvorgänge etc.)
17. Sorgfältige Prüfung eingehender Rechnungen
18. Erstellung von Abfragen sowie Ablage relevanter Dokumente
19. Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten für bspw. das Onboarding neuer externer Mitarbeiter (m/w/d)
20. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
21. Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Kalenderpflege
Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d):
22. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als bspw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
23. Einschlägige Erfahrung in der Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
24. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
25. Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Personaldienstleistung / Personalvermittlung
26. Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise und hohe Flexibilität
27. Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
28. Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
29. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein neuer Arbeitgeber / Partner im neuen Job:
Orizon gehört mit bundesweit rund 90 Standorten zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.
Seit 2017 ist Orizon zudem Teil des japanischen Konzerns Outsourcing Inc., welcher zu den führenden Unternehmensgruppen im Personaldienstleistungssegment weltweit zählt.
Mit langjähriger Erfahrung, Qualitätsbewusstsein und Professionalität unterstützen wir unsere namhaften Kunden als strategischer Partner in allen Fragen rund um das Thema Personalmanagement. Das Serviceportfolio reicht dabei von der Personalüberlassung und -vermittlung bis hin zu der Umsetzung von Personalprojekten.
Vom Hauptverwaltungssitz in Augsburg werden alle zentralen, verwaltungsseitigen Prozesse gesteuert, welche das bundesweite Niederlassungsnetzwerk umfassend in allen Belangen unterstützen.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende