Ihre Aufgaben
1. vorbereitende Bearbeitung von Personaleinzelmaßnahmen
2. Finanzplanung und Überwachung
3. allgemeine Sekretariatsaufgaben
4. verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des International Office
Unser Angebot
5. Vergütung nach E9a TV-L
6. befristet für die Dauer der Umsetzung der*des Stelleninhabers*in, längstens bis zum (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
7. Vollzeit
8. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
9. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
10. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
11. Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
12. fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
13. flexible Arbeitszeiten
14. 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am und
15. Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
16. gute Verkehrsanbindung
17. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
18. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Ihr Profil Das erwarten wir
19. abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
20. Erfahrungen im digitalen Finanzmanagement (z. B. mit SAP)
21. sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel)
22. besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
23. ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen
24. selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
25. hohes Organisations-und Koordinationsgeschick sowie Flexibilität
26. Teamfähigkeit
27. gute Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
28. Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
29. gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
30. interkulturelle Erfahrung