Gesellschaft
Goodlive GmbH
Intro
Goodlive sucht ab sofort eine:n Office Manager (x/w/m) in Teilzeit (15 Std./Woche, Bereitschaft zur gelegentlichen Mehrarbeit als Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall) am Standort Berlin-Kreuzberg. In dieser Rolle sorgst du für reibungslose Abläufe im Büroalltag, unterstützt das Team bei organisatorischen Themen und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem Blick fürs Detail trägst du wesentlich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
Deine Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Gästen
* Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
* Organisation und Verwaltung der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. Vorbereitung von Meetings
* Betreuung der Telefonzentrale (Annahme & Weiterleitung eingehender Anrufe)
* Unterstützung bei internen Events und Team-Aktivitäten
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Organisation von Aufmerksamkeiten
* Ansprechpartner:in und Unterstützung für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen
* Bei Bedarf: Unterstützung im internen Travel Management (z. B. Buchungen, Absprachen mit Dienstleistern)
Dein Profil
* Erste Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
* Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail
* Kommunikationsfreude und serviceorientiertes Auftreten
* Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln, auch bei kurzfristigen Themen
* Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
* Wir arbeiten in einem hochmotivierten, familiären Team mit flachen Hierarchien
* Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
* Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen
* Wir bieten jährlich Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine individuelle Entwicklung
Was ist uns wichtig?
In unseren Teams ist uns Diversität wichtig. Wir ermutigen deshalb insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund, BIPoC, Menschen aus unterrepräsentierten Communities, Personen, die weiblich, queer, trans* und/oder inter* sind sowie Personen mit chronischen Krankheiten oder Behinderungen zu einer Bewerbung! Du betreust Kinder oder pflegst Angehörige? Großartig. Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle und setzen uns für Vereinbarkeit ein. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns mitteilst, mit welchem Pronomen du angesprochen werden möchtest.
Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Goodlive sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.
Deine Bewerbung
Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes. Bewirb dich einfach unter: jobs@livenation.de oder unter unserer Website:
Über uns
Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig, insbesondere für Konzerte, Tourneen, Open-Air-Veranstaltungen und andere Live-Events sowie für die Betreuung und Vermarktung von Künstlern. Die Live Nation GmbH gehört zum größten internationalen Konzertveranstalter Live Nation Entertainment mit Hauptsitz in Beverly Hills. Live Nation Entertainment setzt sich aus vier Marktführern zusammen: Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management Group und Live Nation Network. Ticketmaster.com ist ein Event-Ticketing-Anbieter und eine der fünf größten eCommerce-Seiten. Live Nation Concerts produziert über 20.000 Shows jährlich für mehr als 2.000 Künstler. Front Line Artist Nation ist ein weltweites Künstler-Management-Unternehmen und betreut über 250 Künstler. Gemeinsam mit diesen Firmen bedient Live Nation Network als Anbieter von Entertainment-Marketing-Lösungen weltweit über 800 Werbekund:innen. Diese erhalten Zugang zu den 200 Millionen Menschen, die jährlich die Live Nation Veranstaltungen und die digitalen Plattformen besuchen. Ein weiterer Teil des Netzwerks ist Goodlive, ein innovatives Live-Entertainment-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Zu Goodlive gehören u. a. das splash! Festival, Heroes Festival, Superbloom Festival, Goodlive Artists, Gastrobüro und Herokey. Seit 2022 ist Goodlive Teil der Live Nation Familie.