Mit Ihrem juristischen Fachwissen und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Abläufe in der Kanzleiorganisation effizient gestaltet und Mandate professionell betreut werden.
Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position übernehmen Sie die Fristen- und Terminkontrolle, erstellen Schriftstücke nach Diktat oder Vorlage, koordinieren die Kommunikation mit Mandanten und unterstützen bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im juristischen Umfeld haben.
Ihre Aufgaben
* Sie koordinieren Termine für das Team und überwachen Fristen sowie Wiedervorlagen, um sicherzustellen, dass alles pünktlich erledigt wird.
* Sie führen Akten digital und physisch, verwalten relevante Dokumente und gewährleisten eine strukturierte Ablage für einen schnellen Zugriff.
* Sie sind der erste Kontaktpunkt, formulieren Briefe und E-Mails professionell und stellen sicher, dass Anfragen kompetent bearbeitet werden.
* Sie bereiten Schriftsätze, Verträge und Präsentationen vor, recherchieren relevante Informationen und tragen so zu einem erfolgreichen Mandatsmanagement bei.
* Sie kalkulieren und erstellen präzise Abrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und fertigen Anträge auf Kostenfestsetzung an.
* Sie kümmern sich um die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, übernehmen die Organisation der Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Bürokommunikation.
* Sie unterstützen dabei, die internen Prozesse effizienter zu gestalten, und bringen eigene Ideen für die Verbesserung der Kanzleistrukturen ein.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit passender Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit gängiger Kanzleisoftware
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Sorgfalt, Organisationstalent und Teamgeist
* Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Davon können Sie profitieren:
* Flexible Arbeitszeitmodelle: Einstieg ab 25 Stunden/Woche möglich, je nach Lebenssituation auch in Teilzeit oder Vollzeit
* Attraktive Urlaubsgestaltung: 32 Tage Urlaub jährlich, um ausreichend Erholung zu gewährleisten
* Home-Office-Optionen: Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
* Moderne Arbeitsplätze: Ergonomisch ausgestattete Büros in zentraler Lage
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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Ihr Kontakt
Frau Marie Luise Purfürst
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