Kosmetik ist für Sie mehr als nur ein Produkt – sie ist Ausdruck von Wissenschaft, Ästhetik und Verantwortung. Sie haben einen hohen Anspruch an Kosmetik und verstehen, neue Wege einzuschlagen? Sie möchten einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung eines Unternehmens, das als Innovationsführer in Biotechnologie seit Jahrzehnten Maßstäbe in der Kosmetik setzt, leisten?
Dann sollten wir unbedingt miteinander sprechen!
ÜBER QMS MEDICOSMETICS – THE BEAUTIFUL TRUTH
Wir glauben an “die schöne Wahrheit” unserer Produkte und Behandlungen. Denn das macht den Unterschied: QMS Medicosmetics ist eine Marke, die aus der Medizin heraus für die professionelle Anwendung entwickelt wurde. Wir treten an, um die Ursachen der Hautalterung und nicht nur die Symptome zu behandeln. Deshalb setzen wir auf neueste Technologien aus wissenschaftlicher Forschung – QMS-Kollagene gelten als eine der richtungsweisenden Innovationen der Schönheitspflege. Die in zahlreichen unabhängigen klinischen Studien nachgewiesene Wirksamkeit unserer Hautpflegeroutinen überzeugt diejenigen, die es am besten wissen: die Kosmetiker*innen und Schönheitsexpert*innen. In ihren professionellen Händen entfalten unsere Produkte ihre maximale Wirksamkeit. Sie sind fest davon überzeugt, dass unsere Behandlungen die Antwort sind. Und was könnte schöner sein als die Wahrheit? So bedienen wir die anspruchsvollsten Kunden in Partnerschaft mit den weltbesten Spas, Kaufhäusern und führenden unabhängigen Instituten.
QMS Medicosmetics ist im Besitz der privaten Beteiligungsgesellschaft Bluegem Capital Partners in London, die die Ressourcen für Innovation in Produkte, Technologien und Dienstleistungen sowie die internationale Expansion des Unternehmens zur Verfügung stellt.
IHR VERANTWORTUNGSBEREICH
* Schnittstelle zwischen strategischer Unternehmensführung und operativem Geschäft: Rechte Hand der Geschäftsführung, für den reibungslosen Ablauf von organisatorischen Prozessen, die termingerechte Nachverfolgung von Aufgaben und die effektive Umsetzung von Entscheidungen
* Entlastung der Geschäftsführung von administrativen Prozessen: Priorisierung von Eingangspost, eigenständige Bearbeitung von Anfragen von Dienstleistern, Presse, Verbänden und potenziellen Kunden, Abwicklung von Registrierungsprozessen, Kommunikation mit Anwälten (Gerichtsverfahren, Patent- oder Trademarkabwicklungen), falls erforderlich in Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Planung, Vorbereitung und Durchführung von Registrierungen unserer Produkte in neuen Märkten in Ländern außerhalb der EU, insbesondere im asiatisch-pazifischen Raum in Zusammenarbeit mit Herstellern, Industrieverbänden, Industrie- und Handelskammern sowie mit internationalen Vertriebspartnern zur Bereitstellung sämtlicher Dokumente, die für die Erfüllung der regulatorischen Anforderungen der örtlichen Behörden in den jeweiligen Ländern erforderlich sind
* Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden in Europa, Nordamerika, dem Mittleren Osten, Asien und Australien bei Nichtverfügbarkeit der Geschäftsführung
* Organisation von Meetings und geschäftlichen Terminen mit dem QMS-Board oder VIP-Kunden in Europa und den USA
* Überwachung relevanter Gesetzes- und Vorschriftsänderungen für kosmetische Produkte und Überprüfung der Übereinstimmung mit unseren Produkten in Abstimmung mit der Produktentwicklung und externen Partnern
* Pflege digitaler Produktdossiers in Zusammenarbeit mit Produktentwicklung und Lieferanten
* Unterstützung der Qualitätsprüfung von Bulk- und Fertigware in Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Einkauf und Marketing, einschließlich Validierung von Verpackungstexten und INCI-Listen
* Bearbeitung von Kundenfeedbacks, Beantwortung interner oder externer Fragen zu Inhaltsstoffen der QMS-Produkte
* Administrative Betreuung klinischer Studien mit internationalen Testinstituten
* Tätigkeitsstandort ist vorzugsweise in der Hauptverwaltung in Teningen bei Freiburg. Telearbeit aus dem Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten ist bei entsprechender Erfahrung und Vertrauen nach einer intensiven Einarbeitung denkbar. Die regelmäßige Anwesenheit vor Ort wird bevorzugt.
WAS WIR BIETEN
* Arbeit in einem dynamischen, innovativen Umfeld, das auf Innovationsgeist und wissenschaftlicher Exzellenz basiert, mit direktem Kontakt zu Lieferanten, Start-ups und Universitäten. Enge Zusammenarbeit mit Forschung & Entwicklung, Marketing und internationalen Partnern im Bereich Hautpflege.
* Ein vielfältiges, sympathisches, internationales Team, das sich freut, neue Kollegen (m/w/d) zu integrieren und diese mit ihrer Begeisterung für die Marke QMS anzustecken. Wir haben Spaß an unserer Arbeit und denken nicht in Schubladen - Professionalität, ein freundlicher Umgangston und Respekt sind uns wichtig.
* Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit über Abteilungen und Hierarchien hinweg, die unseren gemeinsamen Erfolg in den Mittelpunkt stellt. Kurze Dienstwege, schnelle Entscheidungen und unternehmerisches Denken zeichnen uns aus.
* Wir fördern Eigeninitiative statt Mikromanagement und bieten Freiraum für eigenständiges Arbeiten und kreative Lösungsansätze.
* Eine großartige Marke mit sofort sichtbar besseren Ergebnissen, die unsere B2B-Kunden begeistert anwenden und verkaufen. Diese Überzeugung spiegelt sich auch in der Loyalität unserer Endverbraucher wider, die – einmal überzeugt – meist auf Dauer unserer Marke treu bleiben.
* Zweistellige Entwicklung des Umsatzes mit weiterhin starker Wachstumsperspektive; erfolgreiche internationale Expansion innerhalb Europas, Nordamerikas, des Mittleren Ostens und Asiens
* Attraktives Gehalt und Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen, als auch die Möglichkeit, QMS und Produkte von Schwesterunternehmen zu sehr guten Preisen für den Eigenbedarf zu erwerben.
* Eine intensive Einarbeitung in die Philosophie unserer Marke, in die Eigenschaften und den Nutzen unserer anspruchsvollen Produkte und Behandlungen sowie in unsere Systeme und Tools. Selbstverständlich nehmen wir uns die Zeit, Sie Ihren neuen Kollegen vorzustellen und bieten zahlreiche Gelegenheiten, sich gemeinsam auszutauschen
IHRE QUALIFIKATIONEN UND KOMPETENZEN
* Positive "Can-do"-Einstellung; proaktive und transparente Kommunikation mit einer selbstständigen Arbeitsweise
* Zuvorkommendes, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen; absolute Diskretion und Loyalität
* Hervorragendes Organisationstalent mit ausgeprägter Aufmerksamkeit für Details und Antizipation unausgesprochener Themen; Mitdenken im Sinne der Geschäftsleitung
* Anpassungsfähigkeit und Flexibilität bei sich in der dynamischen Kosmetikindustrie stets schnell ändernden Prioritäten; hohe Affinität, Prozessabläufe zu strukturieren
* Ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit einem internationalen Team an unterschiedlichen Standorten im In- und Ausland
* Hervorragende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau mit perfekter Rechtschreibung und Grammatik
* Sehr gute, akzentfreie Englischkenntnisse, um mit Leichtigkeit mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern im Ausland telefonisch, in Videokonferenzen oder in Besprechungen kommunizieren zu können – entsprechende Fähigkeit zur schriftlichen Kommunikation auf Englisch
* Souveräner Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Teams, SharePoint); Erfahrung in Datenbankrecherchen und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
* Berufsqualifizierende Ausbildung im Bereich Organisation von Betriebsabläufen, z.B. abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-technische Ausbildung; gerne auch duales Studium mit Bachelor-Abschluss
* Erfahrung im Umgang mit Verbänden, Zulassungsbehörden, Lieferanten, Presse, Kunden und Beiratsmitgliedern im In- und Ausland
* Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem vergleichbar dynamischen und professionellen Umfeld, z.B. Unternehmensberatungen, Konsumgüterunternehmen, Eventagenturen, Tourismusunternehmen, Medienunternehmen
IHRE BEWERBUNG
Wenn Sie diese spannende Aufgabe reizt und Sie Ihre Zukunft zusammen mit QMS Medicosmetics gestalten möchten, bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Vergütungsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an career@qmsmedicosmetics.com. Bei Fragen können Sie gerne Frau Eva Vrabie, Leiterin Human Resources, unter +49 (0) 7663 603 99 33 oder über WhatsApp +49 (0) 162 219 1359 kontaktieren.