Stellenbeschreibung
Personal Assistent / Vorstandsassistenz (m/w/d) Referenz 12-220923 Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister. Sie bringt Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Durch unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit ermöglichen wir Ihnen einen erleichterten Einstieg ins Unternehmen. Im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung suchen wir für unseren Kunden in Berlin eine(n) Personal Assistent / Vorstandsassistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag Ein zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember Steuerfreier Sachbezug in Höhe von bis zu 50 Euro Mitarbeiterrabatte auf Übernachtungen und F&B-Leistungen sowie eine vergünstigte Angehörigenrate Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen Work-Life-Balance durch dynamische Urlaubsstaffelung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss bzw. Unterstützung beim Jobticket Regelmäßige Teamevents Ihre Aufgaben: Effizientes Terminmanagement im privaten und geschäftlichen Bereich Organisation privater Verpflichtungen, z.B. Planung und Koordination von Geburtstagsfeiern oder Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per E-Mail, Telefon und in persönlichen Gesprächen Reiseplanung und -buchungen Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie Unterstützung bei der Einarbeitung Administrative Aufgaben im Personalbereich Übernahme und Betreuung kleinerer Projekte Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen Ihr Profil: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fundierte Erfahrung in der Terminkoordination, Reisebuchung sowie in der Organisation von Sitzungen Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket Ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten Hohe Diskretion und Durchsetzungsvermögen Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Hotelgewerbe Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 75.000 bis 80.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Carmen Melms (Tel +49 (0) 30 278954-283 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-220923 per E-Mail an: pv.office.berlin@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin