Assistenz der geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

SchmallenbergUnbefristetVollzeitVerstärken Sie das Team am Standort Schmallenberg als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

IHRE AUFGABE:

Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung

Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente

Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management

Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

Kostenstellen und Budget-Monitoring

IHR PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT:

In einer Welt der Massenproduktion sind eine verlässliche Qualität und ein kreativ durch­dachtes Design die Faktoren, die uns von der Konkurrenz abheben. Diesem Leit­gedanken folgen wir bei unseren Produkten, aber auch bei unserem Team. Denn abseits aus­ge­tretener Pfade setzen wir auf ent­schei­dungs­freudige Entdecker. Sie sind es, denen wir eine fundierte Ein­ar­bei­tung und flache Hierarchien bieten.

Als inhabergeführtes Familien­unter­nehmen wissen wir genau, worauf unser Erfolg beruht – auf dem Einsatz unserer Mit­ar­bei­ter/-innen. Haben Sie Lust, Ihr eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben?Mehr Informationen zum Unternehmen finden Sie unter: FALKE KGaA
HUMAN RESOURCES | Frau Marie-Christine Winkler
Postfach 1109 | 57376 Schmallenberg