Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
SchmallenbergUnbefristetVollzeitVerstärken Sie das Team am Standort Schmallenberg als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
IHRE AUFGABE:
1. Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung
2. Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
3. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
4. Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
5. Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
6. Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
7. Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management
8. Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
9. Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
10. Kostenstellen und Budget-Monitoring
IHR PROFIL:
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
13. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
14. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
15. Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
16. Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
UNSER ANGEBOT:
In einer Welt der Massenproduktion sind eine verlässliche Qualität und ein kreativ durchdachtes Design die Faktoren, die uns von der Konkurrenz abheben. Diesem Leitgedanken folgen wir bei unseren Produkten, aber auch bei unserem Team. Denn abseits ausgetretener Pfade setzen wir auf entscheidungsfreudige Entdecker. Sie sind es, denen wir eine fundierte Einarbeitung und flache Hierarchien bieten.
Als inhabergeführtes Familienunternehmen wissen wir genau, worauf unser Erfolg beruht – auf dem Einsatz unserer Mitarbeiter/-innen. Haben Sie Lust, Ihr eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben?Mehr Informationen zum Unternehmen finden Sie unter: FALKE KGaA
HUMAN RESOURCES | Frau Marie-Christine Winkler
Postfach 1109 | 57376 Schmallenberg