Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.
Unterstützen Sie die Dorfner Gebäudemanagement GmbH als
Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
in 28307 Bremen, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 136451
Ihre Arbeitszeit
* 40 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
* Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
* Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
* Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
* Beauftragung von Fachfirmen
* Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
* Personalbetreuung
* Erstellung von Arbeitsverträgen
* Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
* Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
* Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
* Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert
* Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
* Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Unser Angebot
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
* Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
* Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
* Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen
* Monatlich wechselnde Corporate Benefits
* E-Bike Leasing
* Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen
Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?
Dann bewerben Sie sich bitte online über oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:
Annemarie Kiss
Willstätterstraße 73
90449 Nürnberg
Karriere.DGM@dorfner-gruppe.de