Stellenbeschreibung
Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-225283 Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Expertise in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie sein. Für eine renommierte Anwaltskanzlei suchen wir am Standort Köln, im Rahmen der Personaldirektvermittlung, Sie als Teamassistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Kanzleiumfeld Möglichkeit auf zwei Tage Homeoffice nach Absprache 30 Urlaubstage pro Jahr Leistungsabhängiger Jahresbonus, basierend auf jährlichen Beurteilungsgesprächen Weitere Vergünstigungen Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Reisen Verwaltung von Posteingang, Kundenkorrespondenz und Kontaktinformationen Unterstützung bei der Dokumentenbearbeitung sowie Erstellung und Formatierung von Präsentationen Durchführung administrativer Aufgaben wie Zeiterfassung, Spesenabrechnung und Datenpflege in CRM-Systemen Unterstützung bei Compliance-Prozessen, Konfliktprüfungen und Aktenanlage Zusammenarbeit mit internen Teams, Empfang und Catering für Meetings Unterstützung bei der Fristenüberwachung und allgemeinen Teamkoordination Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung wie zum Beispiel Fremdsprachen- oder Europasekretär/in, alternativ eine vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kanzlei-, Finance- oder Consultingumfeld Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket, erste Erfahrung mit dem beA-Portal wünschenswert Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Serviceorientierung und präzise Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit Selbstständiges Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsorganisation auch unter Termindruck Teamfähigkeit sowie eine flexible, anpassungsfähige Arbeitsweise in dynamischen Umfeldern Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Rechtsberatung Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Christopher Schulz (Tel +49 (0) 221 921368-35 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-225283 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln