Deine Aufgaben
Das Michelberger Hotel & Restaurant beherbergt und bewirtet Berliner und ihre Gäste seit 2009.
Unser Team kreiert eine breite Palette von Erlebnissen, die auf die Bedürfnisse und Wünsche des jeweiligen Anlasses zugeschnitten sind, in einer Vielzahl von Hotelzimmern, Veranstaltungs- und öffentlichen Räumen. In unserem Restaurant, Café und der Bar servieren wir die besten Produkte aus der Region, die wir von einem nachhaltigen Netzwerk von Landwirten, Jägern und Lieferanten beziehen, denen wir vertrauen, sowie von unserem eigenen Michelberger Hof, einem Lebensmittelwald im Spreewald/Brandenburg.
Zur Michelberger Familie gehören außerdem das ORA Restaurant mit dem Bistro THEKE, die MXPSM Destillerie, die PEOPLE Festivals sowie der Getränkehersteller Fountain of Youth.
Als „Event Koordinator" verantwortest du den Serviceablauf in der Operativen der Eventabteilung in Kooperation mit dem Event Sales Team.
Deine Aufgaben auf einem Blick:
* Rücksprache mit dem Veranstalter ca. 1–2 Wochen vor dem Event
* Letzte organisatorische Abstimmungen zur Eventumsetzung mit dem Veranstalter
* Abgleich der gebuchten Teilnehmer:innen und Gruppen
* Übernahme und laufende Aktualisierung der Function Sheets – auch bei kurzfristigen Änderungen im Eventplan
* Mithilfe und Kontrolle des Setup der Veranstaltungsräume
* Sicherstellung eines sauberen und professionellen Raumes
* Begrüßung der Eventgäste und erste:r Ansprechpartner:in vor Ort
* Unterstützung beim Lunch-Service der Gruppen
* Auffrischen und Umgestalten der Räume während des Events
* Aufräumen der Räume nach Veranstaltungsende
* Rücksprache mit dem Eventbüro im Nachgang zur Veranstaltung
* Übergabe von Feedback und wichtigen Infos zur Nachbereitung
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs über alle Phasen hinweg
* Flexibler Einsatz im Restaurant-/Barbereich bei geringer Auslastung der Eventräume
Dein Profil
Dein Job als Event Koordinator - operativ, serviceorientiert, flexibel
Eine schnelle Auffassungsgabe, Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind deine Stärke, denn in dieser Rolle bist du maßgeblich dafür verantwortlich, dass unsere Events vor Ort reibungslos und professionell ablaufen.
Weitere Profil Merkmale:
* Hervorragende und gewissenhafte organisatorische Fähigkeiten
* Ausgeprägte Kenntnisse in der gehobenen Gastronomie
* Erfahrung in der Eventbranche
* Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen und Kollegen
* Gastgeber:in von Herzen
* Deutsch & englisch fließend
* Hervorragende Kenntnisse mit MS Office
* Kenntnisse in Open Table, Vectron & Protel Air von Vorteil
Arbeiten mit uns heißt:
* Teil eines Teams zu sein, aus über 30 Nationen, das mit Freude und in Gemeinschaft jeden Tag Menschen dient und Orte und Produkte erschafft, um besondere Erfahrungen zu ermöglichen.
* Teil eines Familienunternehmens zu sein
* Mitarbeiterraum mit hochwertigem Personalbuffet
* Kostenfreie Personalgetränke und Kokosnusswasser
* Urlaub über dem Standardtarif
* bezahlte Feiertage
* Bonus für das Dienstalter
* Mitarbeiterrabatte im Hotel und unseren Restaurants
* Kostenloser Yoga- und Meditationskurs
* Kostenlose Konzerte im Hotel
Über uns
Das Michelberger Hotel & Restaurant ist im Herzen Berlins eine Großstadtoase der Erholung, der Kreation, des Zusammenseins und des Genuss. Gegründet und geführt von Nadine und Tom Michelberger. Zum Michelberger gehören eine regenerative Farm im Spreewald, das Restaurant ORA, der Imbiss THEKE, die Spirituosen Manufaktur MXPSM, das PEOPLE Festival und das Kokoswasser Fountain of Youth.
Seit 15 Jahren ist das Michelberger ein lebendiger menschlicher Ort, der bis heute ganz eigene Wege geht, ein sozialer Raum für alle Menschen und vielfältige Aufenthaltsanlässe. Gewachsen aus der Berliner Kultur Landschaft entwickelt sich das Michelberger stets mit den Menschen und Geschichten weiter, die das Hotelleben schreibt.
"Unser Hotel lebt von den kleinen Schritten, von der alltäglichen gemeinschaftlichen Kreation und von maximaler Unabhängigkeit. Anstelle uns über den Zustand der Welt, der Politik, über unsere Nachbarn oder große Konzerne zu beschweren, fangen wir dort an, wo wir etwas verändern können. An diesem Ort, mit den Menschen, die mit uns arbeiten und die uns besuchen. So gestalten wir die Gegenwart und schaffen für uns eine wünschenswerte Zukunft. – Durch Gastgeben, durch Erfahrungen ermöglichen, durch den Dienst am Menschen! “ - Nadine und Tom Michelberger
Michelberger Family