Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in als
Office Manager*in (m/w/d).
Aufgaben
Als Office Manager*in (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:
* Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
* Reisen & Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events
* Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen
* Kundendaten: Anlage neuer Kunden und Pflege bestehender Daten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung
* Datenpflege: Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen & Aufbereitung relevanter Informationen
* Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing
Qualifikation
Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist Durch-setzungsstark. Damit überzeugst Du uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
* Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
* Pragmatisch, Organisationsstark, kooperativ und teamfähig
* Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
* Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten
* Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware und Tools
* Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
* JobRad-Leasing, Hansefit-Mitgliedschaft und das Deutschlandticket
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen
* Mitarbeiterevents, Team-Lunches und gemeinsame Aktivitäten
* Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
* Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Wir legen großen Wert auf deine berufliche und persönliche Entwicklung. Deshalb bieten wir dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, deine Karriere aktiv voranzutreiben.
Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander sowie ein attraktiver Standort in der Schwarzwaldhauptstadt Freiburg - mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Als mehrfach ausgezeichneter kununu Top Arbeitgeber arbeiten wir kontinuierlich daran, unser Arbeitsumfeld weiter zu verbessern.
Hinweis für Personaldienstleister
Bitte beachten Sie, dass wir keine unaufgeforderten Kandidatenprofile oder Lebensläufe von Personaldienstleistern berücksichtigen. Wir arbeiten ausschließlich mit von uns ausdrücklich beauftragten Partnern zusammen. Zusendungen ohne vorherige schriftliche Vereinbarung begründen weder einen Anspruch auf Vergütung noch auf Berücksichtigung der vorgeschlagenen Kandidaten. Unaufgefordert übermittelte personenbezogene Daten (z. B. Lebensläufe, Kontaktdaten) werden von uns nicht verarbeitet und unverzüglich gelöscht, um die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen sicherzustellen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.