Job Description: Am Airbus Helicopters -Standort in Donauwörth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung für aktuelle und zukünftige Projekte eine/-n Assistenten (d/m/w) im Bereich Flugversuch Sie arbeiten in angenehmer Umgebung mit einem hervorragenden Team von ca. 100 Mitarbeitern, die mit großem Engagement Lösungen für unser Unternehmen erarbeiten. Ihr Arbeitsort Donauwörth An unserem Standort Donauwörth, der an den Ufern der Donau nahe Augsburg gelegen ist, entwickeln wir Helikopter von der Idee bis hin zum flugfähigen Endprodukt. Werden Sie Teil von Airbus Helicopters am Standort Donauwörth und beobachten Sie mit uns, wie die fertigen Produkte vom werkseigenen Flugfeld abheben und landen. Ihre Vorteile bei Airbus: Spannende Aufgaben an einzigartigen Produkten und Dienstleistungen Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit Kollegen die von unseren Produkten begeistert sind Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen 30 Tage Urlaub Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Weiterentwicklungsperspektiven Zusätzliche besondere Vorteile: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Aktienkauf zum Vorteilspreis, vergünstigtes Auto-Leasing, Sonderkonditionen bei bestimmten Versicherungen, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, Jobrad, EGYM-Wellpass Werkseigene Angebote: Betriebsarzt für medizinische Check-Ups und andere Gesundheitsdienstleistungen, Kantine, Café, Kiosk und SB-Markt Gute Verkehrsanbindung Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit) Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Sie organisieren interne Besprechungen und buchen Konferenzen Sie erstellen Besprechungsprotokolle Sie erstellen Unterlagen für Präsentationen, Vorträge usw. sowie Geschäftskommunikation in Deutsch und Englisch Sie übernehmen die Organisation von Kundenbesuchen und gelegentlichen Veranstaltungen Sie planen und buchen umfangreiche Dienstreisen und Erprobungskampagnen (einschließlich Visumsanfragen und Anträge von Reisepässen) für das Team und erstellen Spesenabrechnungen Sie stellen sicher, dass Berichte ordnungsgemäß archiviert werden Sie verteilen alle eingehenden Informationen an die jeweiligen Empfängergruppen Sie beantworten Telefonate und leiten Gesprächspartner ggf. weiter Sie verwalten die Büromaterialvorräte der Abteilung Sie übernehmen die Abwesenheits- und Zeitplanung Folgende Qualifikationen / Fähigkeiten bringen Sie mit: Abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation Nachgewiesene Berufserfahrung in einer Assistenzrolle Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Management- und Assistenzebene Gespür für Vertraulichkeit und Prioritätensetzung, Teamgeist, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ; weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Spanisch) sind von Vorteil Kein 100%-iges Match? Kein Problem! Airbus unterstützt Ihr persönliches Wachstum mit individualisierten Entwicklungslösungen. Nehmen Sie die nächste Stufe Ihrer Karriereleiter und bewerben Sie sich jetzt online mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben und Nachweis für den höchsten Abschluss)! This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth. Company: AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH Employment Type: Permanent - Experience Level: Professional Job Family: Administration / Documentation By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to. At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.