Du willst die wichtigste Stelle im Unternehmen übernehmen? Du organisierst, priorisierst, denkst mit. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden. Du liebst Struktur, Kommunikation und Verantwortung? Dann bist du hier genau richtig.
TaxMentoring verfolgt eine klare Mission:
Wir sind ein führendes Weiterbildungsunternehmen, das Unternehmer, Freiberufler und Steuerberater in Sachen Steuergestaltung ausbildet. Mit gezielter Beratung und persönlicher Begleitung helfen wir unseren Kunden, systematisch Steuern zu sparen und ihr Vermögen nachhaltig zu schützen. Unser einzigartiges Mentoring-Konzept sorgt nachweislich für erhebliche steuerliche Optimierungen und unterstützt unsere Kunden dabei, ihre finanziellen Ziele zu erreichen.
Wir suchen eine Executive Assistant (m/w/d) auf Top-Niveau.
Du bist der größte Hebel für das Unternehmen. In enger und intensiver Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer wirst Du zur operativen Schlüsselfigur durch Dein hohes Maß an Eigenverantwortung und Deiner starken Leistungsstandards.
Wenn Du den Anspruch hast, Großes zu bewegen – direkt vom Unternehmer selbst zu lernen – dann ist das Deine Chance.
Diese Position ist eine intensive, eng abgestimmte Zusammenarbeit mit einem Geschäftsführer, der Wert auf Eigenverantwortung, direkte Kommunikation und hohe Leistungsstandards legt. Du wirst zur operativen Schlüsselfigur hinter seiner strategischen Schwerpunkte und gewährleistest maximale Effizienz und Wirkung in jedem Prozess.
Wenn Du den Anspruch hast, Großes zu bewegen – gemeinsam mit einem der produktivsten Unternehmer und Macher – dann ist das Deine Chance.
Die Rolle
Diese Position ist ein echter Gamechanger – denn sie verschafft einem hochperformanten Geschäftsführer den Freiraum, sich voll auf die Aufgaben zu konzentrieren, die nur er leisten kann. Du bist der operative Hebel im Hintergrund: Du ebnest den Weg, beseitigst Hindernisse und hältst alles in Bewegung.
Dein Anspruch: Zeit schützen, Klarheit schaffen, Geschwindigkeit ermöglichen. Du erkennst, was gebraucht wird, noch bevor es jemand ausspricht. Du filterst, was unwichtig ist, fokussierst aufs Wesentliche – und sorgst dafür, dass nichts den Flow unterbricht.
Dich erwartet eine Kultur des Vertrauens und der Exzellenz – mit klarer Kommunikation, hohem Anspruch und schnellem Takt. Wenn Du in Details denkst, Ergebnisse lieferst und in dynamischen Umfeldern aufblühst, wirst Du Dich bei uns wie zu Hause fühlen.
Aufgaben
* Du sorgst dafür, dass Termine sitzen, Abläufe reibungslos funktionieren und kein To-do liegen bleibt – mit dem Fokus auf maximalem Impact.
* Du schützt den Fokus des Geschäftsführers, indem Du entscheidest, welche Informationen, Anfragen oder Themen ihn tatsächlich erreichen.
* Du übernimmst das E-Mail-Management, stimmst Kommunikationsflüsse intern wie extern ab und formulierst Antworten mit Präzision, Klarheit und dem nötigen Tempo.
* Du entwickelst Materialien mit Substanz – von Präsentationen bis hin zu Entscheidungsvorlagen – und sorgst in den wöchentlichen Abstimmungen dafür, dass sie Wirkung entfalten.
* Du planst Events, Geschäftsreisen und Konferenzen mit einem Auge fürs Detail und höchster organisatorischer Präzision.
* Du packst überall dort mit an, wo es nötig ist – mit Eigeninitiative, Lösungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein.
* Du übernimmst die Kontrolle über Abrechnungen und Auswertungen und sorgst dafür, dass keine Details verloren gehen – Deine Genauigkeit hält alles auf Kurs.
Ganz ehrlich: Das ist wahrscheinlich einer der härtesten Jobs im Unternehmen.
Du solltest flexibel sein, mitdenken, schnell reagieren – und auch mal abends oder samstags verfügbar sein, wenn es darauf ankommt.
Aber: Du erkennst das Potenzial dieser Rolle. Du siehst den Impact, die Verantwortung und die steile Lernkurve, die du so nur in dieser Position bekommst.
Ergebnisse (Erwartungen)
* Du gehst mit sensiblen Informationen, Beziehungen und Entscheidungen mit absoluter Diskretion, Integrität und Professionalität um – Vertrauen ist bei Dir in besten Händen.
* Der Kalender des Geschäftsführers spiegelt klar seine strategischen Prioritäten wider – kein Termin ohne Zweck, kein Block ohne Wirkung.
* Zeitfresser sind eliminiert, Fokuszeiten geschützt und der Energieeinsatz folgt konsequent den langfristigen Zielen.
* Kommunikation ist gefiltert: Nur Relevantes erreicht den Geschäftsführer – im richtigen Ton, mit klarer Botschaft und ohne Umwege.
* Agenden sind vorbereitet, Unterlagen liegen bereit, To-dos werden erledigt – ohne dass jemand zweimal fragen muss.
* Jede Reise ist durchdacht, organisiert und mit Alternativplänen abgesichert.
Anforderungen
* Erfahrung und Eigenständigkeit: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Background und erste Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
* Hervorragende Kommunikation. Du sprichst klar, direkt und immer dem Kontext angepasst - in Wort und Schrift. Keine Überflüssigkeiten – nur Relevanz.
* Vertrauenswürdigkeit & Diskretion: Du bist ein Tresor: Was vertraulich ist, bleibt es. Punkt.
* Ergebnisorientierung: Du wartest nicht auf Anweisungen – Du erkennst, was zu tun ist, und machst es und übernimmst Verantwortung.
* Reaktionsgeschwindigkeit: Du antwortest in Echtzeit, nicht mit Verzögerung.
* Belastbarkeit. Du arbeitest lieber unter Druck als unterfordert – hohe Erwartungen treiben Dich an.
* Flexibilität und Selbstmotivation: Du bist bereit, Dich neuen Herausforderungen zu stellen, bleibst flexibel und zeichnest Dich durch eine außergewöhnliche Eigenmotivation aus.
* Organisationsgenie mit Drive: Du bist jemand, der nicht nur Prioritäten setzt, sondern die richtigen Entscheidungen trifft und Dinge proaktiv vorantreibt.
* Lernbereitschaft. Du bist nicht hier, um einfach nur Aufgaben abzuarbeiten. Du willst wachsen, dazulernen und über Dich hinauswachsen – fachlich wie persönlich.
* Technologieverständnis: Du bist ein Profi im Umgang mit Google Workspace, hast keine Scheu vor digitalen Tools und auch KI ist Dein täglicher Begleiter.
Wenn Du Dich hier wieder erkennst, ist das nicht nur ein Job – es ist Deine nächste große Chance.
Diese Rolle ist NICHT für Dich, wenn...
* … Du auf klare Anweisungen wartest, bevor Du ins Handeln kommst.
* … Dich schnelle Veränderungen, enge Timings oder hohe Erwartungen aus dem
Gleichgewicht bringen.
* … Dein Feierabend und Deine Wochenenden für Dich nicht verhandelbar sind – Flexibilität ist Teil des Jobs.
* … es Dir schwerfällt, Deine Kommunikation situativ anzupassen – besonders unter Druck.
* … Du Feedback persönlich nimmst oder ständig Bestätigung brauchst, um motiviert zu
bleiben.
* … Du an Aufgaben erinnert werden musst, damit sie erledigt werden.
* … Du zögerst, Verantwortung zu übernehmen oder erst nachfragen musst, bevor Du aktiv wirst.
* … Du eine klassische Assistenzrolle suchst – dies ist eine anspruchsvolle Partnerschaft auf Augenhöhe.
Standort & Arbeitszeit
vor Ort in Leverkusen
Vollzeit
Unsere SteuerMentoring-Benefits
* Klare Erwartungshaltungen: Für Deine Rolle stellen wir Dir präzise Anforderungen und Kennzahlen zur Verfügung, die Dir von Beginn an klar und transparent kommuniziert werden.
* Maßgeschneiderte Einarbeitung: Wir holen Dich dort ab, wo Du stehst, und begleiten Dich mit einer individuellen Einarbeitung, damit Du sofort durchstarten kannst.
* Erstklassige Apple-Geräte: Arbeiten mit den neuesten Geräten – bei uns bekommst Du nur das Beste, um Dein Potenzial voll auszuschöpfen.
* Modernes Office im Herzen von Leverkusen: Arbeite in einem inspirierenden, modernen Büro mit idealer Lage zwischen Köln und Düsseldorf. Hier fühlst Du Dich wohl und produktiv.
* Flexible Arbeitszeiten: Du hast die Möglichkeit, in Gleitzeit zu arbeiten und kannst nach Absprache individuelle Freiheiten in der Arbeitsgestaltung bekommen.
* Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege: Wir schätzen direkte Kommunikation und schnelle, unkomplizierte Entscheidungen.
* Hochmotiviertes Team: Kollaboration und Teamgeist stehen bei uns an erster Stelle – Du wirst Teil eines engagierten und kreativen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
* Top ausgebildete Führungskräfte: Unsere Führungskräfte bilden sich stetig weiter und setzen alles daran, Dir den idealen Rahmen zu bieten, damit Du Deine Arbeit bestmöglich gestalten kannst.
* Perspektive & Wachstum: Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln und neue Perspektiven zu entdecken.
* Persönliche & fachliche Entwicklung: Profitier von kontinuierlicher Weiterbildung und wachse sowohl persönlich als auch fachlich mit uns.
* Umfangreiches SteuerMentoring Gesundheitssystem: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – investiere in Dich mit unserem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 1.500 Euro für Brillen, Arzneimittel, Physiotherapie wie ein Privatpatient, Zahnarztrechnungen, Massagen u. v. m.
* Gesundheitsleistungen für Familie: Viele Gesundheitsleistungen sind auch für Familienangehörige.
* Netto Lohnoptimierung: Wir sind an der Quelle von Steuergestaltung wodurch natürlich auch Mitarbeiter in Form von Lohnoptimierungen profitieren.
* Telefon- und Handykostenzuschuss: Bleib immer verbunden – wir übernehmen einen Teil Deiner Telefon- und Handykosten.
* Essensgutscheine: Genieße Deine Mittagspause – wir stellen Dir Essensgutscheine für Deine Mahlzeiten zur Verfügung.
* Internetpauschale: Bleib flexibel – wir unterstützen Dich mit einer monatlichen Internetpauschale.
* Sachbezugsgutscheine: Und noch mehr Du bekommst zusätzlich Sachbezugsgutscheine.