- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats im Tagesgeschäft
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminplanung,
- Reiseplanung und Veranstaltungsmanagement
- Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Verwaltung von Büromaterial
- allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil / Kenntnisse: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Organisationstalent und eine strukturierte ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit
- Modern und komfortable Arbeitsbedingungen
- Firmenfitness-Programm Qualitrain/Wellpass
- Businessbike: MA finanziert das Rad über die Entgeltabrechnung, ist steuer- und sozialversicherungsfrei
- Pensionskasse/Direktversicherung
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