Die Rolle des Büromanagers
Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanager, der das Rückgrat unseres Teams bildet. Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büro, sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen und unterstützt unsere Kollegen bei ihren Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben:
* Empfang und Gästebetreuung
* Materialbestellungen, Reparaturen und Raumorganisation
* Organisation von Team-Events, Grill-Lunches, Kickerturnieren und Weihnachtsfeiern
* Feelgood-Garant: Organisation von Geburtstagsgeschenken, Kundengeschenken und Goodies
* Reiseprofischaft: Buchung und Planung von Reisen für Mitarbeitende und Geschäftsleitung
* HR-Support: On- und Offboarding-Prozesse sowie Hardwaremanagement
* Finance-Touch: Firmenkreditkarten, Rechnungsläufe und Tool-Abos
* Tech-Verwaltung: Mobilfunkverträge und regelmäßige Elektroprüfungen
* Post-Profi: Eingangspost und Versand für verschiedene Teams
Ihre Stärken:
* Ein echtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation
* Eigenständiges Arbeiten, Lösungsorientierung und ein Auge fürs Detail
* Fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Digitaler Komfort mit Tools wie MS Office und Google Workspace
Was wir Ihnen bieten:
* Flexible Arbeitsmodelle, die Remote-Arbeit ermöglichen
* Die Chance, ein führendes Finanzportal aktiv mitzugestalten
* Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen weiter auszubauen