Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung für Finanzangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung
gesucht. Es handelt sich um eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle.
Das Team der Drittmittelverwaltung unterstützt die wissenschaftlichen Projektleiterinnen und -leiter der Universität in der administrativen Bearbeitung von Fördervorhaben. Mit dieser Stelle greifen Sie dem Drittmittelteam unterstützend unter die Arme.
Ihr Aufgabengebiet umfasst zum Beispiel:
Projektanlage, Aktenführung und strukturierte Ablage (digital und ggf. Papier)Sammlung und Aufbereitung von DatenUnterstützung bei Zwischen‑ und Verwendungsnachweisen (Zusammenstellen von Belegen und Listen), Abrechnungen, Umbuchungen und MittelanforderungenÜberwachung und Kommunikation von Fristen und TerminenBetreuung des Team-PostfachsUnterstützung bei organisationalen Angelegenheiten des Teams und der fortlaufenden Prozessverbesserung
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen VerwaltungEngagement und Flexibilität bei der AufgabenwahrnehmungGenaues und sorgfältiges ArbeitenGutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie freundliches AuftretenGute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeitenHohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 6.
Was Sie erwarten können:
einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universitäteine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeldflexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung (nach der Einarbeitungszeit)konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen TeamVereinbarkeit von Familie und Berufsowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsportsneben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 2 bzw. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Eine Befristung ist demnach nicht zulässig, wenn zum Freistaat Bayern bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat oder aktuell besteht. Ausgenommen davon sind Bewerbende, die bereits das 52. Lebensjahr vollendet haben und die Voraussetzungen des § 14 Abs. 3 TzBfG erfüllen.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre
