Karriere im Pflegeheim – Deine Chance einen Unterschied zu machen.
Sekretär der Direktorin (m/w/d)
40 h / Woche sofort unbefristet
Das sind wir
Als Haus mit Tradition verfügt die Valere Seniorenpflege und Wohnen GmbH über 140 Betten in zwei vollstationären und einer teilstationären Einrichtung an den Standorten Delitzsch und Löbnitz. Darüber hinaus betreut unser ambulanter Pflegedienst Menschen in der Region. Für unsere 140 Mitarbeiter*innen steht der Mensch im Mittelpunkt.
Das sind deine Aufgaben
* Terminplanung und -koordination für die Pflegedirektorin, Organisation von Meetings
* Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, E‑Mail‑Bearbeitung
* Dokumentenmanagement (Ablage, Archiv, Verteilung)
* Protokollführung in Besprechungen
* Pflege von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen
* Beschaffung von Büromaterialien
* Erstellung vertraulicher Dokumente und Berichte sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Pflegedirektorin
Das solltest Du mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement), optimal mehrjährige Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
* Sehr gute Office‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Fähigkeit, Protokolle sicher und schnell zu erstellen, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Softskills: Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, stressresistent
Das bieten wir Dir
* 28 Tage Urlaub bei Neueinstellung
* Betriebliches Gesundheitsbudget
* Betriebliche Altersvorsorge
* Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
* Jubiläumszuwendungen
* 100 % Feiertagszuschlag mit Freizeitausgleich
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per Mail an sekretariat@valere-seniorenpflege.de inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Impfstatus, Führungszeugnis (spätestens bei Vertragsabschluss) und Erste Hilfe Nachweis (wenn vorhanden). Für Fragen wende Dich gern an Direktorin Melanie Hübner unter 034202/3092-11.
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