* Vielseitige HR‑Aufgaben mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Sichere Branche & modernes Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
FIRMENPROFIL:
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Energie- und Mobilitätssektor, das bundesweit ein großes Netzwerk an modernen Service-Standorten betreibt. Das Unternehmen versorgt täglich Millionen Menschen mit Mobilitäts‑, Service‑ und Convenience‑Angeboten und steht für hohe Kundennähe und einfache, zuverlässige Abläufe. Dahinter steckt eine effiziente Organisation, die stark auf Digitalisierung, klare Prozesse und Serviceorientierung setzt. Das Umfeld ist geprägt von Pragmatismus, Geschwindigkeit und einer Kultur, die eigenverantwortliches Arbeiten fördert. Gleichzeitig befindet sich das Unternehmen in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung und Modernisierung seiner HR‑Systeme.
AUFGABENGEBIET:
* HR‑Administration inkl. Ablage (digital/physisch), Vertrags- und Schreibenserstellung
* Erstellung und Koordination von Betriebsratsanhörungen
* Bearbeitung der eingehenden HR‑Post
* Unterstützung im Rechnungswesen (SAP/VIM): Buchen von FI‑Rechnungen, Bearbeitung von Purchase Orders
* Erstellung und Abstimmung von Arbeitszeugnissen
* Organisation/Koordination von Englischkursen, Bildschirmbrillen, Jubiläen
* Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z. B. Auslieferung von Leasingfahrzeugen)
* Administrative Unterstützung im Recruiting inkl. Terminierung
* Support im Payroll‑Umfeld (Schreiben, Ablage, Listenpflege)
* Mitarbeit im HR‑Archiv sowie Organisation eines Ablagetags
* Unterstützung bei der Einführung eines neuen HR‑Tools (Datenpflege, Listenprüfung)
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Fundierte HR‑Kenntnisse, idealerweise Personalfachkaufmann/-frau
o Sicher im Umgang mit Microsoft 365 sowie SAP; idealerweise auch Datev & SharePoint
o Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
o Hohe Zahlenaffinität
o Gute Englischkenntnisse (mind. B1)
o Ausgeprägte Serviceorientierung & freundliches Auftreten
o Teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst
o Bereitschaft, Arbeitgeberinteressen professionell zu vertreten
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Ein abwechslungsreicher HR‑Allrounder‑Job mit breitem Aufgabenspektrum
+ Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
+ Mitarbeit in einem kollegialen und erfahrenen HR‑Team
+ Möglichkeit auf Homeoffice (nach der Einarbeitung/nach Absprache)
+ Attraktive Benefits, z. B. betriebliche Zusatzleistungen und/oder Mobilitätsangebote
+ Sicherer Arbeitsplatz in einer starken, zukunftsorientierten Branche