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Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben.
Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten
Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) – Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten
Kennziffer:
3305
Arbeitsort:
Cochstedt
Eintrittsdatum:
01.03.2026
Karrierestufe:
Berufserfahrene, Absolventinnen & Absolventen
Beschäftigungsgrad:
Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Beschäftigung:
vorerst 2 Jahre
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Das Nationale Erprobungszentrum für Unbemannte Luftfahrtsysteme ermöglicht die Weiterentwicklung von Technologien für UAS für Forschende, Industrie und Behörden. Unser Ziel ist ein hochinnovatives Forschungsnetzwerk. Mit dem Betrieb eines Verkehrsflughafens bündeln wir Kompetenzen für den Test dieser Technologien an unserem Standort in Cochstedt.
Das erwartet dich
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten aus nationalen und EU-Forschungsdrittmitteln. Dabei unterstützt du den gesamten Projektzyklus – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Zusätzlich wirkst du in der Personalverwaltung mit und erledigst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Einrichtungsleitung. Du arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von nationalen und internationalen Förderprojekten
Vorbereitung von nationalen und internationalen drittmittelfinanzierten Projekten (Finanzen, Ressourcen, Zeitpläne)
Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren (Administration der laufenden Projektförderung)
Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung
Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben für den Bereich Leitung
Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Einrichtungsleitung
Das bringst du mit
abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz, entweder nachgewiesen durch praktische Erfahrung oder dem Abschluss einer entsprechenden Weiterbildungsmaßnahme
sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von geförderten Forschungsprojekten, insbesondere im Hinblick auf Vertragswesen, Berichtspflichten, Vorlagenbearbeitung, elektronische Fördermitteltools sowie geltende rechtliche Vorgaben
ausgeprägte Fähigkeiten im professionellen Umgang mit allgemeinen Geschäftsprozessen, insbesondere in der Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie in personalbezogenen Verwaltungsabläufen unter Beachtung der relevanten rechtlichen Regelungen
sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3305) beantwortet dir gerne:
Jean Daniel Sülberg
Tel.: +49 2203 601 2139
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