Ihre Karriere bei uns!
Wir von der Kompetenz Jugendhilfe gGmbH sind eine engagierte Einrichtung im Bereich der sozialen Arbeit, die an der Unterstützung und Integration von unbegleiteten Minderjährigen Flüchtlingen arbeitet. Unser Ziel ist es, diesen jungen Menschen umfassende Betreuung und Begleitung zu bieten, um ihnen den Einstieg in ein neues Leben zu erleichtern. Werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams in einer unserer stationären Einrichtungen, das tagtäglich daran arbeitet, positive Veränderungen zu bewirken.
Ihre Aufgaben
* Sie haben unsere Standorte auf allen Ebenen im Blick und unterstützen die Vorgesetzten und Sozialarbeiter.
* Dabei arbeiten sie stark service- und unternehmensorientiert und sichern reibungslose Abläufe im Büro- und Unternehmensalltag.
* Dazu gehört beispielsweise die Vorbereitung von Besprechungen oder das Führen von Telefonaten mit Behörden und Ämtern.
* Darüber hinaus sind sie auch für die Personalverwaltung, Buchhaltung, Beschaffung und allgemeine administrative Aufgaben zuständig.
* Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf von Büroprozessen, wie Terminplanung, Ressourcenmanagement und Kommunikation.
Ihr Profil
* Sie sind ein Organisationstalent und haben optimalerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Hierzu zählen: Office-Manger, Assistenz, Teamassistenz oder Rezeptionist.
* Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Außerdem bringen Sie eine Affinität für Social-Media-Plattformen mit und überzeugen uns durch Ihre Kreativität.
* Eine sorgfältige, genaue und eigenständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
* Erste Kenntnisse mit Personio (Personalprogramm) oder ähnlichen Plattformen sind von Vorteil und/oder die Fähigkeit, sich für diese zu begeistern.
* Weitreichende Kenntnisse in MS Office runden ihr Profil ab.
* Berufserfahrungen mit jungen Menschen in der Jugendhilfe ist von Vorteil.
Unsere Benefits für Sie
* Gerechte Vergütung: Sie werden in Anlehnung an den AWO-Tarifvertrag vergütet und besitzen Transparenz über Ihre künftige Gehaltsentwicklung.
* Gleitzeit: Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit sowie minutengenaue Zeiterfassung.
* Teamgefühl: Zu unserer Kultur gehören ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamtage, regelmäßige Teamsitzungen sowie abteilungsübergreifende Feste.
* Moderne Personalentwicklung: Sie werden fachlich durch die Geschäfts- und Teamleitung unterstützt und werden individuell nach Ihrem Bedarf fortgebildet und gefördert.
* Der "Standard": Wir bieten Ihnen 30 Urlaubstage, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Job-Ticket sowie nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit eine Spendit-Card. Ein modernes Büro im Herzen von Berlin (nähe Gneisenaustraße).
* Eine sinnvolle Beschäftigung: Die Möglichkeit, indirekt durch Ihre Arbeit in der Verwaltung, junge Menschen und Familien bei der Bewältigung ihres Alltags zu unterstützen.
Über uns
Kompetenz Jugendhilfe ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf ambulanter sozialpädagogischer Arbeit (Hilfe zur Erziehung - §§ 27 ff. SGB VIII). Unser Selbstverständnis, professionelle sozialpädagogische Familien- und Jugendhilfe zu leisten, prägt unsere kultursensible und ressourcenorientierte Arbeitsweise. Sprache, Gepflogenheiten und der kulturelle Hintergrund der Familien und junger Menschen fließen in unsere systemische Arbeit ein. Wir unterstützen Familien und junge Menschen, die bei der Bewältigung sozialer, ethnischer und schulischer Herausforderungen auf Hilfe angewiesen sind.